Quelles sont les différentes carrières d'assistant administratives?
Les carrières d'assistant administratives ont un impact sur les industries telles que la gestion financière, les ressources humaines, la gestion des bureaux et l'assurance.L'assistant administratif est considéré comme un personnel de soutien auprès des membres de l'équipe exécutive et d'autres membres de l'équipe de direction.Dans le cadre des carrières d'assistants administratives, on a de nombreux choix en ce qui concerne le défi et l'accomplissement, en fonction des antécédents et de la formation.
La formation adjointe administrative est disponible par le biais d'écoles techniques, de grands collèges et pour certains formations en cours d'alcool.La complexité, les détails et le professionnalisme requis pour les personnes intéressées par les carrières d'assistant administratives rendent souvent la formation formelle nécessaire.L'assistant administratif exécutif soutient le personnel exécutif d'une organisation et peut être responsable des dispositions de voyage, du développement et de la présentation de rapports complexes, de l'organisation des réunions et des calendriers.Dans ce rôle, l'assistant peut superviser d'autres membres du personnel administratif.
Un généraliste peut remplir de nombreux niveaux offerts à l'assistant administratif, en raison de l'expérience et de la connaissance de diverses industries et cultures d'entreprise.Par exemple, la gestion administrative dans un environnement de bureau nécessite généralement un assistant administratif expérimenté de haut niveau.L'assistant de haut niveau peut avoir un titre tel que l'administrateur clé ou le gestionnaire de bureaux, tout en étant codé dans un système de ressources humaines d'organisations en tant qu'assistant administratif, avec un niveau.Ces niveaux sont généralement liés à l'échelle et au rôle de la rémunération, tels que les gestionnaires, et sont les postes le plus souvent souhaités lors de l'examen des carrières d'assistant administratives.
Les assistants de soutien commencent généralement leur cheminement de carrière assistant administratif ou travaillent dans leur domaine d'expertise depuis quelques années.Les responsabilités dans ce rôle peuvent inclure la génération de rapports, les tableaux et la création de graphiques et la saisie des données.Ils peuvent également transcrire et écrire des lettres et gérer d'autres tâches de messagerie.
Les réceptionnistes sont considérés comme des assistants administratifs et relèvent généralement de la catégorie des assistants de soutien.En règle générale, une réceptionniste peut être responsable de répondre aux systèmes téléphoniques multi-lignes, de prendre des messages et de saluer les invités dans une organisation.Il peut également y avoir un typage léger, un classement et d'autres tâches, comme le fait un superviseur.
Les conseillers de carrière et les recruteurs administratifs peuvent être une ressource précieuse lors de la recherche d'emplois adjoints administratifs.Ces ressources peuvent fournir des pistes à des postes disponibles, ainsi que des suggestions pour une formation supplémentaire.Ils peuvent également aider à déterminer quels ensembles de compétences doivent être perfectionnés lors de la recherche d'une recherche d'emplois adjoints administratifs.
Les carrières adjointes administratives peuvent inclure des postes de recrutement ou de conseil en tant que progrès professionnels dans le domaine.Grâce à la formation en cours d'emploi et à d'autres études extérieures, telles que des séminaires ou des cours dans un collège local, l'assistant administratif peut propulser à des postes de paiement plus élevés avec plus de responsabilités.Un comportement amical et des compétences de bonnes personnes peuvent aider un assistant administratif à atteindre ses objectifs de carrière souhaités.