Quels sont les différents travaux d'administrateur de la paie?

Dans de nombreux cas, les emplois de l'administrateur de la paie sont conçus pour traiter les chèques de paie des employés.Un certain nombre d'environnements de travail différents peuvent être disponibles pour de tels postes, notamment des installations de fabrication, des hôtels et des boutiques.Ces postes peuvent travailler individuellement ou faire partie d'un département plus large, comme la comptabilité ou les ressources humaines.Les grandes sociétés peuvent exiger plus d'un administrateur de paie et donc également employer des superviseurs de paie, ou certains peuvent opter pour les services d'un fournisseur de paie régional.Différentes qualifications sont susceptibles d'exister à chaque poste, car les exigences de certification diffèrent souvent entre les nations et de nombreuses plateformes logicielles de paie existent.

Une description de poste de l'administrateur de la paie peut exiger que les candidats maintiennent des dossiers liés à la paie et des rapports de taxe.Les responsabilités relatives à la paie peuvent inclure le traitement des déductions volontaires et involontaires, y compris les prélèvements et les garnitures.Ce poste est en outre susceptible de préparer les transactions et les documents comptables, de mettre en œuvre et de mettre à jour les procédures de paie et de rester à jour avec les lois locales et nationales concernant les pratiques et les taxes d'emploi.

Les employés d'un usine de fabrication utilisent souvent une horloge pour enregistrer les heures d'arrivée et de départ.Les tâches de l'administrateur de la paie à ce titre peuvent donc inclure la gestion de l'horloge de temps et la maintenance des enregistrements de production et des feuilles de temps.Ce rôle peut également aider les employés à atteindre les objectifs des heures de production ou à mettre en œuvre des règles de l'entreprise concernant les heures supplémentaires et les pauses travail-quotidiennes.

Les hôtels, les petites commodité ou les épiceries et les boutiques peuvent combiner plusieurs fonctions comptables en une seule position.De cette manière, le poste d'administrateur de la paie est susceptible de gérer la paie des employés et de vérifier également les dépôts bancaires quotidiens, les registres en espèces d'audit et les relevés bancaires mensuels de réconciliation.Ce poste peut fonctionner en étroite collaboration avec le contrôleur de l'entreprise pour s'assurer que toutes les tâches comptables sont traitées de manière appropriée.

Un autre département avec lequel les emplois de l'administrateur de la paie peuvent être combinés est les ressources humaines.L'administrateur peut ainsi s'assurer que la paie est gérée conformément à d'autres tâches.Les responsabilités peuvent inclure la création de descriptions de poste pour les postes d'une entreprise, l'élaboration d'un plan de recrutement pour chaque poste et effectuant des entretiens initiaux pour les candidats potentiels.Ce poste peut également participer à des examens annuels du personnel, gérer le programme 401 (k) de l'entreprise et administrer les avantages sociaux des employés.

Les grandes entreprises avec des milliers d'employés peuvent avoir besoin d'un service de paie.Les emplois de l'administrateur de la paie du superviseur peuvent être disponibles dans ces environnements pour déléguer des tâches et garantir le traitement en temps opportun de la paie.En tant que tel, cette personne développe et gère probablement toutes les fonctions pertinentes pour les objectifs de traitement de la paie de l'organisation.Il peut maintenir les dossiers d'audit et surveiller les réglementations des agences gouvernementales locales ou nationales.Ce poste consacre également probablement du temps à la stratégie et à la planification de la paie tout en supervisant une équipe de gestion de la paie et ses membres du personnel respectifs.

Les emplois de l'administrateur de la paie peuvent exister avec les fournisseurs de paie régionaux qui gèrent plusieurs comptes clients.Ces entreprises remplissent souvent des fonctions de paie pour les sociétés afin d'atténuer les problèmes de paperasse, de réduire les frais généraux et de fournir des rapports de gestion.En plus de traiter et d'imprimer des chèques, les fournisseurs de paie émettent souvent des déclarations de bénéfices des employés, des résumés du département et des notifications de passifs fiscaux.Les responsabilités de l'administrateur de la paie peuvent ainsi inclure des services de vente à des clients, la gestion de plusieurs salaires à partir d'un emplacement par satellite et des questions de mise en place.Ces personnes sont également susceptibles d'agir en tant que représentants du service à la clientèle, où ils collectent des données et résolvent les préoccupations.

On peut s'attendre à des exigences de l'administrateur de paie différentes en fonction de la région de résidence etd employeur.La connaissance des logiciels spécifiques à la paie peut être utile, en plus des compétences de saisie de données à haute précision et la possibilité de gérer des informations sensibles.La certification a tendance à être une qualification principale pour de nombreux emplois administratrice de la paie.Par exemple, la Canadian Payroll Administration offre une certification à la fois pour le praticien de la conformité à la paie et le gestionnaire de paie certifié.Les résidents du Royaume-Uni peuvent gagner le certificat d'administrateur de la paie certifiée, et ceux aux États-Unis peuvent poursuivre les diplômes professionnels de la paie certifiés ou la certification de paie fondamentale.