Quels sont les différents emplois de paie?

Créer, gérer et exécuter efficacement une masse salariale est une tâche qui nécessite une attention aux détails, à l'exactitude et à une connaissance pratique de toutes les lois et statuts applicables concernant les taxes, la retenue et d'autres questions.Étant donné que la création et le traitement de la paie peuvent être une tâche compliquée, il existe plusieurs types de travaux de paie disponibles.Chaque poste nécessite des compétences, des antécédents et des références éducatifs spécifiques.Si vous êtes intéressé à la formation pour les emplois de paie ou si vous répondez déjà aux qualifications de base et aux exigences pour travailler dans ce domaine, voici quelques exemples d'emplois de paie que vous pouvez considérer.

Un poste de poste de niveau d'entrée dans la plupart des services de paie serait le greffier de la paie.Généralement, le greffier est responsable de l'assemblage des informations de base nécessaires pour commencer la préparation de la masse salariale.Cela comprend la vérification du temps travaillé par les employés horaires, les tarifs horaires et salariés lorsqu'ils s'appliquent à chaque employé, et toute information concernant les vacances ou les jours de maladie réclamée pour une période donnée.Généralement, un greffier de paie devrait posséder des compétences comptables au moins rudimentaires.Cependant, selon la portée des responsabilités attribuées au greffier, une formation avancée peut être nécessaire.

Les superviseurs de la paie sont chargés de superviser l'équipe de commis qui accomplissent différentes tâches associées à l'effort de paie.Les travaux de paie de ce type nécessitent généralement des références de gestion et de comptabilité.Le superviseur doit être bien versé dans toutes les facettes de la préparation de la paie, y compris le calcul des taxes et d'autres types de retenue qui doivent avoir lieu.Le superviseur travaille généralement avec d'autres membres de l'équipe comptable pour s'assurer que les fonds pour couvrir la paie actuelle sont déposés sur le compte bancaire correct.

Les gestionnaires d'assistant de paie ont souvent des tâches similaires à celles d'un superviseur ou d'un gestionnaire.Les emplois de paie de ce type fonctionnent souvent comme une ligne de communication intermédiaire entre les commis et les superviseurs.Le directeur adjoint a normalement un diplôme en comptabilité émis par une institution accréditée et travaillera avec le superviseur pour s'assurer que chaque aspect du processus de paie fonctionne en douceur.Il ou elle est également susceptible d'aider le superviseur à préparer des rapports et d'autres documents soumis pour examen aux ressources humaines ainsi qu'à d'autres agents financiers dans le cadre de la structure de l'entreprise.

L'un des emplois de paie les plus obscurs disponibles aujourd'hui est le vérificateur de la paie.Ce type de travail nécessite généralement que l'individu possède d'excellentes compétences en comptabilité et comprend complètement les processus de paie.L'auditeur évalue les procédures actuelles relatives aux fonctions de paie, garantit que toutes les politiques et procédures sont suivies et peuvent également faire des suggestions sur la façon d'améliorer l'efficacité du processus global.Un vérificateur de paie peut être employé avec un cabinet comptable ou une fonction de consultante indépendante.

En plus du travail indépendant ou de l'emploi dans le service de paie d'une entreprise, une option de carrière croissante est un travail dans des entreprises qui se spécialisent dans la préparation et l'exécution des services de paie pour leurs clients commerciaux.Le modèle utilisé par bon nombre de ces services est la création d'équipes d'assistance à la paie qui sont affectées à chaque client.L'équipe devient au courant des besoins du client et interagit également avec le client pour faire face à toutes les circonstances inhabituelles qui peuvent se développer, et garder le client au courant de toutes les nouvelles options de service de paie qui sont disponibles et peuvent être utiles pour le client.

Les greffiers de paie fonctionnent généralement comme des employés horaires plutôt que de faire un salaire.Les superviseurs et les gestionnaires contiennent normalement des salaires, tandis que les auditeurs indépendants facturent généralement des frais de conseil en fonction des services demandés.Tandis que le taux de rémunération est souvent déterminé par l'étendue des titres de compétences éducatifs et de l'exerciceLa périété détenue par l'employé, les échelles de rémunération pour les emplois de paie varient considérablement selon le type de l'industrie et l'emplacement.