Quels sont les différents travaux d'administrateur des ventes?

De nombreux types d'emplois d'administrateur des ventes peuvent être trouvés dans le monde entier et dans différentes industries.En plus de l'environnement de travail, ces emplois peuvent également exister à des capacités diverses.Les exemples sont susceptibles d'inclure le marketing, l'administration, les technologies de l'information et la logistique.Dans de nombreux cas, les tâches de l'administrateur des ventes visent à rationaliser les processus internes et à améliorer les bénéfices.Malgré certaines tâches qui se chevauchent, chaque capacité est susceptible d'impliquer les responsabilités individuelles.

Les équipes de vente ont souvent besoin de membres du personnel de soutien qui améliorent la productivité totale du département.Des activités telles que l'élaboration de plans de marketing et la mise en œuvre de nouvelles applications informatiques peuvent aider les membres de l'équipe à travailler plus efficacement.Les emplois de l'administrateur des ventes sont donc susceptibles d'être disponibles dans de nombreuses industries avec un éventail diversifié de responsabilités.Les fonctions cohérentes peuvent inclure la gestion des relations clés avec les fournisseurs et les clients et la facilitation des négociations de contrats.Les tâches supplémentaires sont susceptibles d'inclure la maintenance confidentielle des fichiers, le traitement des documents et les tâches administratives demandées.

Une description de poste administrateur des ventes avec une société de planification financière peut inclure les tâches suivantes: générer et distribuer des propositions de contrat individuelles aux courtiers, confirmer les spécifications du produit pour la propositionDemandes et coordonnées des réceptions de bureau.L'administrateur des ventes peut également créer des paquets de bienvenue pour de nouveaux clients, développer de nouveaux supports marketing et gérer les informations clients potentielles.De cette manière, l'administrateur des ventes facilite de nombreuses fonctions internes, notamment le développement des propositions et les relations avec la clientèle.

Le marketing est généralement un autre élément important des efforts de l'équipe commerciale.Les emplois de l'administrateur des ventes peuvent donc maintenir les programmes d'enquête client, la liaison entre les clients et les représentants des ventes et fournir des rapports hebdomadaires concernant le trafic client et l'intérêt des produits.Ces postes peuvent en outre créer des listes de prospects à utiliser avec des campagnes de marketing, visiter les bureaux de vente pour distribuer des prospects des clients et coordonner la fréquentation lors des événements de l'industrie.

Certains emplois de l'administrateur des ventes soutiennent un centre de vente entier plutôt qu'une simple équipe.Par exemple, un distributeur de soda peut obliger quelqu'un à gérer les communications téléphoniques et par e-mail, à maintenir les systèmes de base de données qui incluent les horaires et la livraison des feuilles de calcul et préparent la correspondance de routine.Un tel travail d'administrateur des ventes peut également coordonner les réunions et les dispositions de voyage, les commandes d'achat de traitement et les rapports de dépenses et créer des présentations et des matériaux correspondants.Bien que ce poste prenne toujours en charge les ventes de l'entreprise, les fonctions spécifiques sont similaires à celles d'un assistant administratif.

Les ordinateurs jouent souvent un rôle essentiel avec les activités de l'équipe de vente et le suivi de la documentation.Les emplois des administrateurs des ventes peuvent donc gérer les technologies de l'information pour minimiser les problèmes de données électroniques.Les responsabilités à ce titre sont susceptibles d'inclure l'analyse des processus commerciaux actuels, l'importation et l'exportation de grands fichiers d'information et la gestion des profils d'utilisateurs de l'équipe de vente.Ces postes peuvent également développer des modèles de gestion des données, créer et maintenir des spécifications techniques et concevoir des plateformes de support commercial pour des projets de vente spécifiques.

La logistique peut poser un autre domaine dans lequel l'équipe commerciale nécessite une assistance spécialisée.Les installations de fabrication et de distribution, par exemple, ont souvent besoin de personnes qui surveillent le processus de vente de l'ordre de travail initial à la livraison finale du produit.Les emplois de l'administrateur des ventes peuvent ainsi émettre des devis et des propositions détaillés en réponse aux demandes des représentants des ventes.À partir de ce moment, l'administrateur des ventes peut traiter les commandes d'achat, mettre à jour et maintenir les horaires de livraison / expédition et coordonner les expéditions de produits vers ou depuis les clients.Les fonctions supplémentaires peuvent inclure les statuts de commande de rapportaux directeurs des ventes et à la réconciliation des revenus comptables aux mois et aux termes.