Quels sont les différents types de travaux d'assistant administratif?

Les assistants administratifs fonctionnent généralement dans un bureau.Ces personnes sont généralement employées pour être assistantes à un ou plusieurs administrateurs ou responsables de l'entreprise.Les travaux d'assistant administratif peuvent être trouvés dans un éventail d'industries, de l'immobilier au développement de sites Web.Leurs fonctions comprennent souvent une combinaison de tâches de bureau, de tâches spécialisées et de tâches personnelles.

Les compétences nécessaires à un assistant administratif peuvent varier considérablement.En effet, les besoins de chaque employeur peuvent être très différents.Cela est vrai même dans une seule industrie.Les travaux d'assistant administratif dans une entreprise d'impression peuvent ne pas impliquer toutes les tâches ou les compétences en tant que travail dans une autre entreprise.Pour cette raison, la divulgation et l'évaluation des responsabilités sont souvent un facteur déterminant pendant le processus d'entrevue, même s'il est clair qu'une personne a de l'expérience dans le domaine.

Presque tous les travaux d'assistant administratif comprendront un certain type de fonctions de bureau.Il est rare, voire impossible, de trouver une telle position où les compétences informatiques ne sont pas nécessaires.L'étendue requise de ces compétences informatiques peut être limitée à la feuille de calcul de base, au traitement de texte et aux capacités Internet.Dans certains cas, une personne peut être tenue d'être très avancée dans ces domaines et elle peut avoir besoin d'expérience avec des programmes moins courants, tels que les logiciels comptables.

L'éventail des connaissances spécialisées qui peuvent être nécessaires sont à la fois spécifiques à l'industrie et à l'entreprise.Dans une société de développement de sites Web, par exemple, le travail d'assistant administratif peut nécessiter une certaine connaissance de la programmation et de la conception Web.Une entreprise immobilière, cependant, peut exiger qu'une personne ait des compétences dans des domaines tels que le droit immobilier et la géographie.

Étant donné que de nombreux professionnels sont souvent occupés, les frontières entre un assistant administratif et un assistant personnel peuvent devenir floues.Le travail d'assistant administratif comprend généralement des tâches personnelles pour d'autres, telles que la planification des activités ou le rejet des invitations qui ne sont pas directement associées au travail.Ces emplois peuvent impliquer des tâches subalternes telles que la commande et l'obtention du déjeuner ou l'envoi et la réception de livraisons privées.

Au sein de certaines entreprises, il existe différents niveaux d'assistants administratifs.Certains peuvent être mieux qualifiés, mieux payés et ont des titres plus importants que les autres.Cela se produit souvent lorsque la charge de travail requise est plus qu'une personne peut gérer.Il se trouve également au sein des sociétés qui défendent la séparation de certaines tâches, telles que les comptes débiteurs et les comptes à payer.Dans ces cas, les travaux d'assistant administratif peuvent être expressément définis ou un administrateur principal peut déléguer les fonctions comme elle le juge.