Quels sont les différents types d'emplois de salle de messagerie?

Il n'est probablement pas surprenant que le travail dans une salle de messagerie implique le traitement du courrier.Afin de maintenir un bon fonctionnement en bon état, en particulier dans le cas des grandes entreprises, le travail des employés de la salle du courrier doit être décomposé en un certain nombre d'emplois spécifiques.Généralement, les emplois de salle de courrier peuvent être divisés en deux catégories principales: celles liées au courrier entrant et celles liées au courrier sortant.Le courrier entrant nécessite généralement le tri et la livraison, tandis que le courrier sortant peut devoir être collecté, pesé, étiqueté et programmé pour le ramassage.Dans les salles de messagerie qui emploient plusieurs commis, une personne servira souvent de gestionnaire, déléssant et supervisant les différents emplois de salle de messagerie qui doivent être achevés chaque jour.

Les nombreux emplois différents de la salle de messagerie impliqués dans le traitement du courrier d'une entreprise peuvent être divisés enDeux catégories principales: celles liées au courrier entrant et celles liées au courrier sortant.La gestion du courrier entrant commence généralement par le tri.Dans le cas des petites entreprises, le courrier peut être immédiatement trié selon le bénéficiaire, tandis que dans de grandes entreprises, les lettres et les colis entrantes peuvent d'abord être triées par département, puis organisées selon le bénéficiaire.Selon le volume du courrier, ce processus de tri peut être effectué à la main ou peut être achevé avec l'aide de l'équipement automatisé.Une fois le courrier entrant trié, un ou plusieurs employés de la salle du courrier peuvent livrer le courrier soit à des destinataires individuels ou à des boîtes aux lettres ministérielles.

Les autres emplois de salle par courrier tournent autour de la gestion du courrier sortant.Les articles sortants peuvent être livrés directement dans une salle de messagerie via un système de chute, ou peuvent être collectés auprès d'expéditeurs individuels ou de bureaux départementaux ou de boîtes d'invaliers par des commis de salle du courrier.Une fois que les articles sortants sont arrivés dans la salle du courrier, ils peuvent avoir besoin d'être pesés et étiquetés avec des frais de port ou d'autres informations nécessaires.Les greffiers de la salle du courrier peuvent devoir planifier des micros pour les articles à gérer par des sociétés de livraison privées.Les articles sortants peuvent ensuite être placés dans des boîtes aux lettres externes, dans une zone de ramassage désignée, ou, dans le cas de courrier interne, redirigé vers le département ou l'individu approprié.

Dans les grandes salles de messagerie qui emploient plusieurs commis, une personne peut servir de superviseur, déléguer et superviser les différents travaux de salle du courrier qui doivent être effectués chaque jour.Par exemple, un superviseur de la salle du courrier peut attribuer des trieurs à un employé, une livraison départementale et des tâches de recouvrement à une autre, et de peser et d'étiqueter les tâches à une autre.Le superviseur peut également être chargé d'effectuer des emplois de salle de compagnie de niveau supérieur, tels que la gestion des comptes de sociétés de livraison privée et la commande de fournitures postales.