Quels sont les différents types de travaux de réconciliation?
La réconciliation est souvent le processus utilisé pour gérer les transactions financières d'une entreprise.Ces transactions peuvent être relatives aux relevés bancaires, aux codes comptables internes ou aux revenus des primes d'assurance.Les conseillers financiers peuvent également utiliser la réconciliation pour déplacer des fonds du compte d'entreprise dans des véhicules de richesse individuels.En plus des fonctions comptables et financières traditionnelles, les emplois de réconciliation peuvent également concerner le contrôle des stocks et la gestion des médicaments des patients.
Un spécialiste de la réconciliation bancaire travaille souvent dans le service comptable d'une organisation.Son devoir principal est de comparer les transactions de relevé bancaire avec celles des dossiers de la société.Ce processus tient souvent compte de tous les dépôts et retraits et conduit probablement à une gestion réussie des flux de trésorerie.Selon les politiques internes, la réconciliation bancaire peut se produire hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle.
En plus de vérifier les paiements et les dépôts, les emplois de réconciliation bancaire peuvent enregistrer les frais de service, les coûts de transaction et les intérêts gagnés.L'examen du relevé bancaire et du grand livre de l'entreprise peuvent également aider le spécialiste à identifier les erreurs bancaires.Les entreprises qui rédigent et / ou qui reçoivent des centaines de chèques chaque mois devraient nécessiter un spécialiste de la réconciliation à temps plein.Cependant, les petites entreprises peuvent ajouter ces responsabilités aux fonctions quotidiennes de comptabilité.
La réconciliation du compte est souvent utilisée lorsque les codes internes délimitent les transactions bancaires collectives.Les collèges, par exemple, sont susceptibles d'utiliser des codes comptables qui identifient individuellement les salaires des professeurs, les fonds de bourses et les paiements de scolarité.Cela prête souvent une structure à un schéma de trésorerie importante.Les spécialistes de la réconciliation peuvent ainsi comparer les déclarations du département avec des dossiers financiers pour gérer les dépenses.Ces postes peuvent également documenter les pertes opérationnelles, garantir la conformité du compte aux politiques d'entreprise et augmenter les éléments mal émis à des niveaux de gestion plus élevés.
L'assurance médicale nécessite souvent un niveau d'analyse similaire en ce qui concerne les plans et les primes payées.Les emplois de réconciliation des revenus peuvent donc équilibrer les primes des clients avec une couverture du plan de santé.Les fonctions d'emploi peuvent inclure la recherche sur les écarts entre les primes attendues et les paiements réels, s'engager dans la recherche d'éligibilité des membres et offrir aux gestionnaires des indicateurs financiers de routine.
Les conseillers financiers professionnels vendent des véhicules de gestion de patrimoine à des clients externes.Ces véhicules sont souvent mobilisés lorsque les clients paient leurs montants d'investissement hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.Les emplois de réconciliation peuvent ainsi équilibrer les dossiers internes avec les coûts des fonds d'investissement.Chaque plan client doit être pris en compte et les spécialistes de la réconciliation sont susceptibles de rechercher et de résoudre les écarts, de modifier les déclarations clients et de suivre les revenus.Ces professionnels peuvent également signaler des problèmes non résolus aux conseillers financiers et déplacer les soldes des fonds du compte de l'entreprise dans les plans de marché individuels.
Bien que les emplois de réconciliation puissent être disponibles dans de nombreuses capacités comptables ou financières, elles peuvent également exister dans des entreprises avec des entrepôts.Le signalement de la réconciliation, par exemple, peut se rapporter à l'inventaire d'une entreprise et aux processus utilisés pour le contrôler.Une fois que les commandes d'achat sont traitées et que les marchandises retournées sont enregistrées, les spécialistes de ce domaine peuvent compter le nombre de marchandises en main.Les niveaux d'inventaire peuvent à leur tour être comparés aux rapports électroniques pour déterminer la précision des actions.Les spécialistes peuvent également retracer l'historique des articles pour corriger les écarts entre les enregistrements de contrôle des stocks et les actions.
Les médicaments contre les patients sont un autre domaine dans lequel les biens et les quantités doivent être étroitement surveillés.Contrairement aux entrepôts, qui sont en grande partie responsables du traitement des commandes de produits manufacturés, les produits pharmaceutiques des patients sont administrés par des prestataires de soins de santé.À ce titre, les emplois de réconciliation sont susceptibles de conduire un patient, FAMILy ou Care Giver Interviews qui confirment la liste des médicaments d'un patient avant l'admission à l'hôpital.Si nécessaire, le technicien accèdera aux dossiers de pharmacie d'un patient et aux documents de médecin pour enquêter et terminer une liste de médicaments précise.L'équipe médicale, à son tour, est souvent informée de la liste des médicaments pour assurer des soins sûrs aux patients.