Quels sont les différents types d'emplois de réceptionniste scolaire?

Dans la pratique, la plupart des emplois de réceptionniste scolaire sont constitués d'une collection de tâches similaires et de tâches quotidiennes.Certains réceptionnistes pourraient travailler le plus souvent à la réception d'une école, tandis que d'autres pourraient fournir plus de soutien administratif en coulisses.En général, cependant, la plupart des emplois de réceptionniste scolaire impliquent de répondre au téléphone et d'aider les appelants, ainsi que de fournir une assistance à tous ceux de l'école, y compris les élèves et le personnel.La plupart des écoles moyennes à grandes auront plusieurs réceptionnistes et professionnels administratifs travaillant immédiatement;Certains travaillent toute l'année, mais la plupart ne fonctionneront que pendant l'année scolaire, car il y a moins de besoin pendant les vacances d'été.

Les emplois de réceptionniste scolaire impliquent généralement la réception d'une école.En conséquence, les tâches quotidiennes impliqueront de répondre au téléphone lorsque les gens appellent à l'école, ainsi que d'aider les personnes qui entrent, qu'ils soient des étudiants, des parents ou d'autres visiteurs.Le matin, la réceptionniste scolaire pourrait principalement être responsable de la collecte des dossiers de fréquentation et de la réponse au téléphone des parents qui appellent pour dire que leurs enfants ne seront pas à l'école ce jour-là, puis à préparer le rapport de présence.Les prochaines heures de la journée seront probablement un peu moins occupées, mais les réceptionnistes doivent toujours être disponibles pour fournir une assistance et répondre aux questions au besoin tout au long de la journée.comme le directeur et le directeur adjoint ainsi que toute autre personne travaillant au bureau.Bien que ces personnes auront parfois des assistants administratifs individuels, dans les petites écoles, la réceptionniste pourrait simplement fournir cette assistance à tout le monde.Cela pourrait impliquer de planifier des réunions, de préparer des rapports et de maintenir l'environnement de bureau global.Ces emplois de réceptionniste scolaire sont un peu moins courants, car la plupart des écoles auront une variété de membres du personnel pour effectuer ces tâches, mais elles existent, en particulier dans les petites communautés.

De nombreux emplois de réceptionniste scolaire n'existeront que pendant les mois de l'annéeL'école est ouverte, bien que certaines écoles conserveront un ou deux réceptionnistes sur le personnel pendant l'été.Ces personnes fourniront à nouveau un soutien administratif et aideront à se préparer pour la nouvelle année scolaire.Sinon, les heures pour les réceptionnistes scolaires sont généralement les mêmes que les élèves à l'école.Une personne qui réussit en tant que réceptionnistes scolaires sera probablement admissible aux augmentations et / ou aux promotions, en particulier si les administrateurs embauchent quelqu'un pour être adjoint administratif.