Quels sont les différents types de secrétaires?

Dans les milieux commerciaux typiques, la plupart des secrétaires de l'Office exercent les mêmes tâches administratives de base.Dans certains types de bureaux, cependant, les secrétaires pourraient se spécialiser dans un domaine particulier et avoir des responsabilités uniques.Certains exemples incluent des secrétaires exécutifs ainsi que des secrétaires qui travaillent dans les domaines juridiques, médicaux et financiers;Ces postes nécessitent souvent une formation ou une expérience supplémentaire au-delà de l'exécution des tâches administratives standard.Les assistants virtuels, dont la plupart travaillent à distance dans un bureau distinct ou hors de leur domicile, sont une autre catégorie de secrétaires qui sont devenus courants sur le lieu de travail moderne.organisation, comme une agence, une société ou une école.Il ou elle pourrait, par exemple, gérer les communications internes et externes, planifier des événements et des rendez-vous, maintenir des bases de données ou d'autres systèmes de tenue de registres et s'assurer que les activités de bureau fonctionnent bien et efficacement.Les secrétaires sont généralement compétents avec la technologie, les téléphones opérationnels, les télécopies, les ordinateurs et autres équipements de bureau.

Un secrétaire exécutif est souvent l'assistant du chef d'une organisation particulière ou d'un département au sein d'une entreprise.Par exemple, un directeur à but non lucratif pourrait avoir un secrétaire exécutif, qui pourrait ensuite superviser les membres du personnel du secrétariat qui effectuent des tâches administratives de routine.Son rôle comprend souvent la coordination du flux de travail du bureau et la délégué des responsabilités de bureau à d'autres employés.

Les secrétaires juridiques, généralement supervisés par un avocat ou un parajuriste, exercent généralement des tâches administratives liées aux procédures judiciaires.Par rapport à d'autres types de secrétaires, leur travail pourrait se concentrer davantage sur la recherche.D'autres responsabilités quotidiennes pourraient inclure la préparation des documents juridiques et la planification des réunions avec des clients et d'autres avocats.

Un secrétaire médical a normalement des connaissances spécialisées liées à la médecine ou à l'assurance maladie.Il pourrait travailler dans un cabinet de médecins, une clinique ou un hôpital, et est souvent responsable de la planification des rendez-vous et du maintien des dossiers des patients.Le poste nécessite généralement des connaissances financières pour effectuer des procédures de facturation.Comme un secrétaire juridique, un secrétaire médical pourrait également effectuer des recherches.En outre, il peut être affecté à un professionnel spécifique, l'aidant à rédiger des rapports et des articles de revues ou de se préparer à des conférences.

Un secrétaire financier est un professionnel qui travaille souvent pour une église ou une autre organisation qui nécessite un suivi minutieuxde fonds entrants et sortants.Dans certains cas, le rôle du secrétaire financier n'est pas un poste rémunéré, mais plutôt un siège volontaire que quelqu'un remplit sur un conseil d'administration ou un groupe de personnes connexes.Il ou elle suit normalement les données financières et pourrait être responsable de la gestion réelle des fonds.

Les assistants virtuels sont généralement des pigistes qui travaillent à domicile ou ailleurs qu'un bureau traditionnel.Ils comptent fortement sur la technologie car la plupart de leur travail est effectué par ordinateur, fax et téléphone.Leurs domaines d'expertise particuliers peuvent varier.Certains agissent comme des assistants personnels à leurs superviseurs, de la planification des engagements et de l'exercice d'autres tâches de bureau.D'autres pourraient se spécialiser dans certains domaines tels que la finance, la comptabilité ou la transcription juridique ou médicale.