Quels sont les différents types de qualifications de frappe?

De nombreux postes de secrétariat, de bureau et d'autres fonctions exigent que les candidats aient certaines qualifications de dactylographie en plus d'autres compétences liées à l'emploi.Ces qualifications incluent généralement la capacité de taper un nombre minimum de mots par minute tout en maintenant un faible taux d'erreur.Les dactylographes doivent également avoir de l'expérience avec les packages de logiciels de traitement des mots populaires.Les dactylographes pour des professions spécialisées, telles que la médecine et le droit, peuvent également avoir besoin d'une expérience de la terminologie liée à ces domaines et de la capacité de transcrire des enregistrements audio.

L'une des qualifications de dactylographie les plus énumérées sur les offres d'emploi de bureau est la possibilité de taper AUn certain nombre de mots par minute (WPM).De nombreuses dactylographes professionnelles sont tenus de produire au moins 40 WPM, et les positions liées à la sténographie ou à la dictée peuvent nécessiter des vitesses beaucoup plus élevées.Les dactylographes tactiles sont généralement capables de fonctionner à un taux beaucoup plus élevé que les personnes qui utilisent les méthodes à deux doigts ou à la chasse et à la pic.Les cours de dactylographie et la pratique peuvent aider une dactylographe à apprendre les techniques appropriées et à augmenter considérablement sa vitesse.

Dans le cadre de leur taux de WPM, le personnel de bureau est également tenu d'avoir un faible taux d'erreur dans le cadre de leurs qualifications de frappe.Les erreurs de frappe comprennent des erreurs d'orthographe, de grammaire et de formatage qui peuvent endommager la réputation d'une entreprise si elles ne sont pas corrigées.Les dactylographiques qui doivent constamment corriger les erreurs d'orthographe ont tendance à avoir un WPM inférieur et doivent généralement passer plus de temps à relier les documents pour s'assurer qu'ils sont exempts d'erreurs.Bien que les programmes de traitement de mots aient facilité la prise de certains types d'erreurs d'orthographe, de nombreuses dactylographes deviennent trop réparties sur ces programmes pour attraper leurs erreurs et finir par faire différents types d'erreurs.

Dans le passé, les dactylographiques devaient travailler avec manuelLes machines à écrire et travaillaient souvent aux côtés d'autres employés de bureau dans de grandes piscines.Les ordinateurs ont largement remplacé les systèmes de frappe plus anciens, et les dactylographiques modernes sont maintenant nécessaires pour avoir une expérience avec un ou plusieurs packages de logiciels de traitement des mots.Cette expérience est désormais l'une des qualifications de dactylographie les plus importantes pour les nouvelles embauches, car ils peuvent passer la plupart de leurs heures de travail en utilisant un logiciel de productivité de bureau.Certaines dactylographes peuvent également avoir besoin d'avoir une expérience de la feuille de calcul ou du logiciel de présentation dans le cadre d'un rôle d'assistants administratifs.

Certains types de professions peuvent nécessiter des qualifications de dactylographie supplémentaires pour leur personnel de bureau.Les bureaux médicaux et juridiques utilisent une terminologie spécialisée avec laquelle une dactylo doit être familière pour effectuer son travail.La langue précise demandée dans les documents juridiques et médicaux nécessite également une attention particulière aux détails, car les fautes de frappe peuvent avoir un impact significatif sur l'interprétation d'un document.