Quelles sont les principales tâches d'assistant administratif?
Un assistant administratif peut avoir de nombreuses tâches diverses dans un bureau, selon un certain nombre de facteurs, notamment la taille du bureau et le nombre d'autres employés.Cependant, de nombreuses tâches d'assistance administrative sont les mêmes dans tous les contextes.Ceux-ci comprendront, au niveau le plus élémentaire, d'aider votre employeur dans les tâches quotidiennes de bureau.
En règle générale, les tâches d'assistant administratif comprennent des tâches telles que la réponse aux téléphones et le transfert d'appels, la mise en place de rendez-vous, la réponse aux questions, la salutation des clients ou les clients lorsqu'ils arrivent àle bureau et garder l'apparence du bureau propre et bien rangé.D'autres tâches d'assistance administrative peuvent inclure le remplissage ou la préparation des documents, le dépôt de documents, le tri du courrier et la maintenance des dossiers.Les assistants administratifs sont généralement nécessaires pour être compétents avec divers logiciels de traitement de texte et de budgétisation, donc de bonnes compétences informatiques sont généralement nécessaires, ainsi que la possibilité de taper au moins 50 mots par minute.
L'assistant administratif est généralement la première personne que la plupart des gensverra quand ils entrent dans le bureau, il est donc important d'être amical, courtois et professionnel.La discrétion et le respect sont d'autres traits de personnalité importants.Un assistant administratif interagit avec de nombreuses personnes tout au long de la journée lors de l'acceptation des appels, de l'envoi de documents ou de forfaits importants, ou d'aider les clients, de sorte que la possibilité de plusieurs tâches est essentielle.Dans un plus grand bureau, un plus grand nombre de tâches d'assistance administrative peuvent être nécessaires.
Certaines de ces tâches supplémentaires peuvent inclure la supervision d'autres employés, la coordination et la gestion des réunions du personnel, le maintien d'un budget de bureau, la prise en charge et la commande de fournitures de bureau, et s'assurer que toutes les tâches nécessaires sont effectuées à temps.Un assistant administratif peut également être responsable de l'embauche et de la formation de nouveaux employés de bureau et de la maintenance d'un calendrier pour les autres au bureau.Les assistants administratifs peuvent également être invités à apprendre à gérer des tâches spécifiques à l'industrie pour les employeurs tels que les cabinets d'avocats, les cabinets médicaux ou les services bancaires.
Un bon assistant administratif sera celui qui pourra jongler avec les multiples tâches d'assistant administratif tout en s'assurant que tout le travail estterminé à temps.Certains assistants administratifs sont des assistants généraux pour l'ensemble du bureau, tandis que d'autres se spécialisent dans des domaines spécifiques, tels que la finance ou le marketing.Une carrière d'assistant administratif peut être lucrative et enrichissante, et offre généralement de nombreux avantages tels que des avantages pour la santé et des heures relativement stables.Un assistant administratif peut travailler à temps plein ou à temps partiel, selon les besoins du bureau.