Quelles sont les responsabilités d'un responsable des achats?

Un responsable des achats négocie des contrats d'approvisionnement avec des fournisseurs extérieurs et gère les activités quotidiennes des personnes employées dans le service des achats.Comme pour la plupart des rôles de surveillance, les responsabilités d'un gestionnaire d'achat comprennent l'embauche, le coaching et la licenciement des employés.Les personnes employées dans ces rôles sont également chargées de gérer les budgets ministériels et de produire des rapports financiers.

Les entreprises impliquées dans différents types d'industries doivent acquérir les deux quantités de biens durables et non durables.Certains de ces articles, tels que les matières premières, sont utilisés pour produire des marchandises tandis que d'autres articles tels que les meubles de bureau ou les unités de stockage sont une partie nécessaire de tout lieu de travail.Les responsabilités d'un responsable des achats comprennent les contacts des fournisseurs et la tentative d'achat de fournitures au prix le plus bas possible.En règle générale, les gestionnaires ont le pouvoir discrétionnaire de négocier des contrats à court et à long terme et, dans de nombreux cas, les prix dépendent de la durée de ces transactions.Dans certains cas, une entreprise peut avoir un responsable des achats qui gère l'ensemble des besoins d'achat de l'entreprise tandis que dans d'autres cas, les grandes entreprises emploient plusieurs personnes dans ces rôles;Chaque gestionnaire gère l'acquisition d'un type particulier de produit.

Au fil du temps, les besoins d'une entreprise peuvent changer et une augmentation ou une diminution des niveaux de production peut signifier que l'entreprise doit augmenter ou réduire ses achats d'inventaire.Les responsabilités d'un responsable des achats comprennent régulièrement l'examen des coûts d'exploitation et les niveaux d'inventaire pour déterminer si l'entreprise dispose de fournitures suffisantes pour répondre à ses besoins.Si un département a un excès de papier, d'encre ou un autre type d'approvisionnement de bureau de base, le gestionnaire peut réduire les coûts globaux de l'entreprise en réaffectant ces fournitures à un autre département qui manque de telles fournitures.De plus, si un directeur du département trouve un moyen de réduire les coûts en éliminant les déchets, le responsable des achats peut relayer les détails de ces mesures de réduction des coûts à d'autres superviseurs départementaux.

En plus de gérer les acquisitions et les fournitures, les responsabilités d'un gestionnaire d'achat incluent également la supervisiondes employés.Un seul manager peut superviser une équipe d'agents d'approvisionnement dont chacun est chargé de négocier des accords avec des fournisseurs spécifiques.Le gestionnaire doit s'assurer que ces personnes comprennent les politiques de l'entreprise et ont les compétences interpersonnelles requises pour négocier agressivement le nom des entreprises.Les employés qui commandent trop ou trop peu ou qui obtiennent mal dans leur travail peuvent avoir besoin d'un coaching individuel supplémentaire du manager.Si un travailleur s'avère réticent ou incapable d'améliorer son rendement au travail, le directeur des achats est responsable de la discipline, du licenciement et du remplacement de cet employé.