Que fait un dirigeant de back-office?

Les carrières du back-office ont tendance à se concentrer sur la prise en charge des tâches qui font fonctionner une entreprise.Pour cette raison, l'exécutif typique du back-office traite souvent des appels téléphoniques, de la saisie des données et de la télécopie.Aider le gestionnaire de bureau à prendre soin de l'inventaire est une autre tâche courante et peut impliquer de commander des fournitures et de suivre l'utilisation de l'équipement de bureau.De plus, l'administration du back-office peut participer aux ressources humaines (RH), qui pourraient inclure d'aider à interviewer, gérer et éventuellement discipliner les employés.scènes.Par exemple, une personne dans ce domaine peut répondre et transférer des appels téléphoniques, entrer des données dans l'ordinateur et gérer les e-mails.Un cadre de ce type doit souvent savoir comment utiliser divers types de technologie de bureau, comme un copieur, un télécopieur et une imprimante, et devrait souvent garder ces systèmes en bon état de fonctionnement pour d'autres employés.Lorsque des réparations sont nécessaires pour ces machines, un cadre expérimenté de back-office devrait généralement dépanner ou pour un réparateur pour résoudre le problème.fournitures de bureau stockées.Par exemple, de nombreux bureaux passent rapidement par du papier, des stylos et de l'encre d'imprimante, c'est pourquoi au moins une personne doit compter la quantité de chaque élément de l'entreprise, comparez-la à combien il a besoin, puis commandez plus en fonction de ce numéro.De nombreuses entreprises emploient un responsable de bureau pour ces tâches, mais le directeur du back-office devrait généralement aider ou même reprendre cette tâche lorsque le gestionnaire n'est pas disponible.Tâches, faisant parfois de cette personne le département des ressources humaines de l'entreprise par défaut.Pour cette raison, les personnes occupant des emplois de back-office peuvent être nommées pour parcourir les curriculum vitae et sélectionner les candidats les plus appropriés pour les postes disponibles.Les dirigeants peuvent ensuite appeler et planifier des entretiens avec le directeur des ressources humaines, bien qu'ils puissent également interviewer des candidats par eux-mêmes.Une fois les employés embauchés, l'exécutif typique du back-office peut s'entraîner, discipline et, si nécessaire, résilier les employés, en particulier dans les entreprises qui dépourvaient autrement un service des ressources humaines.