Que fait un gestionnaire de logiciel certifié?
Un gestionnaire de logiciel certifié détient la certification officielle délivrée par la Software and Information Industry Association (SIIA ) et gère les licences logicielles d'une entreprise.Il ou elle mène des enquêtes pour s'assurer que la société suit les termes de licence délivrés par chaque fournisseur de logiciels et apprend des lois spécifiques sur le droit d'auteur pour prévenir les problèmes juridiques.Le gestionnaire de logiciel certifié recueille des informations à partir d'audits et propose un plan de gestion des logiciels que l'entreprise peut suivre avec succès.Il est également courant que les professionnels détiennent le titre pour faire plus que gérer les logiciels;Par exemple, les gestionnaires des ressources humaines, les administrateurs système et les professionnels du droit peuvent détenir le titre de gestionnaire de logiciels certifié.
L'évaluation des lois locales du droit d'auteur et les accords de licence soigneusement examinés sont les premières étapes de la gestion des logiciels.Dans les entreprises avec un grand nombre d'ordinateurs, les gestionnaires de logiciels certifiés passent une grande partie de leur temps à s'assurer que chaque système d'exploitation et applications d'ordinateurs disposent de licences valides et que les numéros de licence sont utilisés conformément à chaque accord de produits.Les types communs de licences logicielles enquêtés incluent les licences de réseau, la partage de partage, les licences de machine individuelles et les licences d'entreprise.En plus de rechercher des licences non valides, on peut également essayer de réduire les coûts en veillant à ce que l'entreprise utilise le plan de licence le plus abordable possible.Cela comprend la prise en compte des réductions pour les achats de licences de volume et parfois le remplacement de l'application actuelle par des alternatives plus abordables.
La création d'un plan de gestion de logiciels structuré est l'une des responsabilités majeures des gestionnaires de logiciels certifiés.Il ou elle crée une politique détaillée qui explique la bonne utilisation des licences logicielles et les méthodes pour faire l'application du plan de gestion des logiciels.Le plan identifie les processus spécifiques pour ajouter de nouvelles licences, transférer des licences existantes et résiliation des licences inutiles et énumère également les programmes soutenus par l'organisation.Il devrait également indiquer le processus de suppression des logiciels non agréés des ordinateurs.
Les gestionnaires de logiciels certifiés utilisent le plan de gestion des logiciels comme référence pour le processus d'audit.Ils doivent surveiller en permanence l'utilisation des licences logicielles dans l'organisation pour s'assurer que le plan est réussi, et ils peuvent effectuer des mises à jour de la politique en cas de besoin.La conformité juridique et le coût des logiciels sont surveillés, donc on peut rechercher de nouvelles méthodes de licence qui peuvent économiser de l'argent à l'entreprise.Le gestionnaire de logiciels certifié doit également communiquer le plan à d'autres et éduquer les autres sur les politiques de l'entreprise pour la gestion des logiciels et les conséquences juridiques et commerciales qui peuvent résulter de ne pas suivre la politique.