Que fait un enregistreur de ville?

Dans de nombreuses juridictions, les audiences de l'hôtel de ville et du conseil de zonage sont ouvertes au public.Un enregistreur de ville pourrait être responsable de la mise en place des agendas de ces réunions, de la prise du procès-verbal de ces événements, puis de les enregistrer comme archives publiques.Il ou elle pourrait également être en charge de certaines fonctions comptables, gérer les comptes à payer, les comptes débiteurs et la paie des employés pour la municipalité.Dans certains cas, ceux qui occupent ces emplois de fonctionnaire pourraient signer des contrats officiels ou préparer de la correspondance au nom de leur municipalité.

Certains conseils municipaux tiennent régulièrement des réunions pour discuter de nouvelles ordonnances ou programmes de développement.Avant que ces réunions n'ait lieu, l'enregistreur de la ville est généralement responsable de la planification de l'heure et du lieu de cet événement, puis de notification des médias et du public.Il est sur place lors de ces réunions, aidant à faciliter les discussions entre les responsables de la ville et les citoyens locaux.Cette personne prend généralement des notes écrites de ces discussions, pour créer un dossier juridique de la procédure appelée Minutes.Après la fin de la session, un rapport officiel basé sur ces minutes est généralement déposé dans le cadre des archives publiques de la ville.

En plus de faciliter les réunions, l'enregistreur de la ville est généralement en charge du service comptable des villes.Il pourrait être responsable de l'enregistrement des reçus des impôts ou des permis spéciaux, puis de mettre ces informations à la disposition du public.Le greffier est généralement chargé de faire des dépôts sur un compte bancaire au nom de la ville et de rédiger des chèques pour des choses telles que des factures de services publics ou des primes d'assurance.La budgétisation de la paie ainsi que l'émission de chèques de paie aux travailleurs de la ville tels que les policiers de pompiers peuvent également être nécessaires.

Lorsqu'un gouvernement de la ville doit exécuter un contrat, l'enregistreur de la ville gère souvent les détails.Cela pourrait inclure la responsabilité de la mise à jour des polices d'assurance ou de la sous-traitance de travaux de réparation de rue dans une entreprise de pavage.En tant que représentant officiel, l'enregistreur peut souvent signer ces documents personnellement et peut même être autorisé à les attaquer avec le sceau de la ville officiel.

Un enregistreur de la ville peut parfois correspondre à des résidents concernant une variété de problèmes juridiques.Cela pourrait être dû à une violation d'une ordonnance de la ville, d'un non-paiement des impôts ou des questions de zonage.Le registraire de la ville pourrait être responsable de la rédaction de ces lettres et peut les livrer à la main aux destinataires si les demandes sont de nature extrêmement urgente.