Que fait un coordinateur de la conformité?

Un coordinateur de la conformité travaille avec une organisation pour l'aider à respecter les obligations réglementaires.Également appelées spécialistes et consultants de la conformité, ces professionnels ont généralement deux à cinq ans d'expérience dans l'industrie.Ils connaissent toutes les réglementations pertinentes, y compris les politiques planifiées et proposées qui peuvent avoir un impact sur les activités de leurs employeurs.Certaines industries où un coordinateur de la conformité pourraient travailler peut inclure la banque, les soins de santé et l'éducation.

Ce membre du personnel d'une entreprise agit comme une liaison entre l'entreprise et les organismes de réglementation ou les inspecteurs.Le coordinateur de la conformité doit être familier avec toute réglementation qui s'applique à une entreprise afin de fournir une assistance.Chaque jour, il peut être nécessaire de rencontrer des stagiaires de l'entreprise, des régulateurs et des administrateurs qui définissent et appliquent une politique au sein de l'organisation.De bonnes compétences en communication sont importantes pour s'assurer que les informations sont véhiculées et pleinement comprises.

Au sein de l'entreprise, un coordinateur de la conformité peut aider l'entreprise à définir des politiques qui les aideront à rester sur la bonne voie avec la conformité.Les personnes occupant des postes touchés par la législation peuvent devoir se réunir pour recevoir une éducation spéciale et une formation.Cela peut être aussi simple que de recevoir un manuel avec des informations, ou il peut nécessiter plusieurs jours de formation pour confirmer que le membre du personnel est prêt.Dans un cabinet médical, par exemple, le coordinateur de la conformité pourrait discuter des préoccupations telles que la vie privée avec le personnel du secrétariat.On peut leur demander de signer la documentation indiquant qu'ils comprennent la nature des réglementations de confidentialité et sont prêts à les respecter.

Les régulateurs peuvent inspecter périodiquement une entreprise pour des signes de conformité, ou demander la documentation du coordinateur de la conformité.Des documents tels que les manuels, les formulaires et les copies des politiques peuvent être demandés dans le cadre d'un examen de l'entreprise.Le coordinateur de la conformité fournit toutes ces informations, répond aux questions et organise des réunions avec le personnel et les administrateurs s'ils sont requis.Si des problèmes sont découverts sur un examen réglementaire, ce membre du personnel doit élaborer un plan d'action pour y remédier et peut avoir besoin de travailler avec d'autres membres du personnel pour le mettre en œuvre. Une attention aux détails est importante pour les emplois dans ce domaine.Les coordinateurs de la conformité doivent rester au courant de la législation actuelle et proposée qui peut affecter leurs employeurs.Beaucoup suivent également diverses options qu'ils peuvent utiliser pour répondre aux exigences réglementaires.Les nouveaux produits logiciels et les ateliers de formation, par exemple, peuvent maintenir le personnel sur la tâche et faciliter le dépôt des documents et déclarations requis.Il existe également des préoccupations juridiques pour les personnes à ce poste, car elles peuvent être responsables si elles donnent de mauvais conseils ou se comportent par négligence tout en étant invoqués comme source d'information.