Que fait un gestionnaire de contrat?

Un gestionnaire de contrat gère l'administration de l'accord écrit entre une entreprise et un fournisseur.Le gestionnaire peut travailler de chaque côté du contrat.Ce poste est utilisé dans de nombreuses industries différentes, notamment des entreprises à but lucratif, des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales, afin que les tâches et la portée des emplois puissent varier.Généralement, un gestionnaire de contrat est responsable de l'exécution du contrat et de la communication continue avec l'autre partie.Les tâches spécifiques peuvent inclure la maintenance des fichiers, les rapports financiers et le suivi des progrès des termes du contrat.

De nombreux types d'entreprises et d'organisations différents embauchent des entreprises en dehors des travaux qui ne peuvent pas être effectués en interne.Ces entreprises sont contractées en tant que fournisseurs tiers et acceptent d'effectuer les termes d'un accord écrit.En règle générale, ces accords écrits couvrent une durée significative, parfois plusieurs années, et constituent la base d'une relation continue qui doit être étroitement gérée pour garantir que les deux parties reçoivent ce qui a été promis en vertu du contrat.La relation doit également être gérée pour s'assurer que le projet reste dans les paramètres du contrat et que les modifications du personnel ne perturbent pas les opérations.

En outre, chaque contrat est différent.Il n'y a pas un contrat de fournisseur standard qui a les mêmes conditions quelles que soient les parties impliquées.Le gestionnaire de contrat gère chaque contrat comme une relation unique avec ses propres termes et paramètres.En règle générale, il est affecté à une négociation une fois les conditions convenues et est initialement responsable de la signature et de la livraison de tous les documents.Une fois le contrat opérationnel, il sert en tant que personne à l'administration jusqu'à la fin du contrat.

L'administration d'un contrat peut inclure de nombreuses tâches spécifiques, selon la nature de l'engagement.Le responsable du contrat est responsable de la communication entre les parties, y compris les mises à jour de statut qui suivent les progrès vers les objectifs.Dans de nombreux cas, il peut agir en tant que responsable de la conformité pour le contrat, effectuant des visites sur le site et effectuant des vérifications ponctuelles pour s'assurer que rien d'inhabituel ne se passe.Le plus souvent, le gestionnaire de contrat est responsable du budget des dépenses, de suivi des dépenses, de collecte de reçus et de liaison avec le service des finances pour créer des rapports financiers.

Le gestionnaire de contrat gère également les écarts de contrat et gère le changement.Si le fournisseur connaît le chiffre d'affaires du personnel clé ou une modification du budget doit passer par les canaux d'approbation, le responsable du contrat gère les détails afin que le projet continue de fonctionner correctement.En règle générale, il est responsable des rapports de contrats périodiques qui présentent le statut des travaux effectués en vertu du contrat aux parties prenantes.