Que fait un superviseur de contrat?

Un superviseur de contrat administre l'acquisition et le maintien de contrats pour une entreprise ou un organisme gouvernemental.Cela peut commencer par l'évaluation des offres concurrentes et le développement d'un contrat approprié, et peut se poursuivre grâce à l'exécution de l'emploi jusqu'à la fin du contrat.Un personnel de soutien peut offrir une assistance, notamment la recherche, l'exécution des tâches administratives et d'autres services.Ces postes peuvent être à temps plein pour les grandes entreprises, et certains peuvent avoir des avantages supplémentaires.

Les entreprises et les agences utilisent des contrats pour le travail qu'ils ne peuvent pas effectuer eux-mêmes.Le contrat définit les termes d'un emploi, y compris le calendrier, les matériaux et la rémunération.Comme les entités déterminent qu'ils ont besoin de travaux contractuels effectués, ils peuvent présenter une demande d'offres.Les superviseurs contractuels peuvent aider à développer les spécifications de la demande, à superviser les examens des offres et à finaliser le contrat avec le soumissionnaire gagnant.Une fois le contrat initié, il nécessite une administration continue.

Les responsabilités peuvent inclure l'examen des comptes de dépenses, la demande de rapports d'étape et la visite du site où le travail est effectué.La planification préalable peut également faire partie de la responsabilité du superviseur du contrat.Ce membre du personnel peut avoir besoin de réfléchir à des problèmes tels que la sécurisation des permis et la prise de dispositions alternatives lorsque les installations et l'équipement ne sont pas disponibles car ils sont en construction.Les superviseurs de contrats mobiles peuvent travailler principalement sur le terrain pour superviser le travail au fur et à mesure.Le superviseur du contrat peut faire rapport à l'employeur sur les progrès et peut intervenir si des problèmes de contrôle de la qualité ou d'autres problèmes deviennent apparentes.

Le personnel a le pouvoir d'embaucher et de licencier son personnel de soutien.Ils organisent la formation des employés, s'assurant que tout le monde est qualifié et peut intervenir pour résoudre les litiges et résoudre les problèmes avec la qualité du travail au bureau ou dans le domaine.Travailler en tant que superviseur de contrat peut nécessiter de bonnes compétences en communication, car il est nécessaire d'interagir avec une variété de personnes pendant le travail.Le personnel de soutien administratif peut avoir besoin de mentorat de leurs superviseurs, par exemple, tandis que les travailleurs peuvent devoir se rappeler les termes d'un contrat afin qu'ils puissent bien faire le travail. Les publicités d'emploi pour les superviseurs de contrat peuvent être trouvées dans une variété de ressources, notammentpublications commerciales et sites d'emploi publics.Ce travail nécessite généralement une certaine familiarité avec l'industrie et la nature des contrats impliqués;Un superviseur de contrat de pétrole et de gaz, par exemple, doit comprendre quel type de travail un contrat pourrait impliquer.L'expérience administrative et de supervision est précieuse, tout comme le confort avec les contrats et autres documents juridiques.