Que fait un greffier de comté?

Un greffier du comté est un fonctionnaire élu ou nommé qui gère un large éventail de tâches, de superviser toutes les élections à la fonction de greffier en chef du système judiciaire du comté.Il ou elle conserve des dossiers de naissance, de mariage et de décès et est responsable des publications légales.Le greffier du comté sert également la commission du comté en tant que secrétaire, établissant l'ordre du jour, enregistrant les procès-verbaux et les votes et gérant les tâches administratives des commissaires.

En tant que directeur des élections, un greffier maintient l'enregistrement des électeurs Rolls and Industrial de nouveaux électeurs.Il ou elle perçoit des frais et des rapports de divulgation financière déposés par des candidats en lice pour la fonction publique.Le greffier du comté est responsable de la nomination, du recrutement et de la formation des élections et de la supervision des bulletins de vote, de l'équipement de vote et des bureaux de vote.Lorsque les citoyens soumettent des pétitions pour rappeler un fonctionnaire ou une initiative pour le bulletin de vote, le greffier du comté gère les documents conformément à la loi de l'État et fédéral.

Dans certains comtés, en particulier les petits comtés ou ruraux, le greffier est également l'enregistreur du comté.Cette position gère des centaines ou des milliers de documents par jour, selon la taille du comté.Chaque document est systématiquement copié et maintenu sur microfilm pour la préservation permanente.Un greffier / enregistreur de comté met les dossiers de propriété à la disposition du public sur demande.

Tous les transferts de terres enregistrés, les saisies et les actes de confiance sont généralement gérés par le greffier / enregistreur.Il ou elle a des contacts fréquents avec les sociétés de titre et les banques après la vente des biens ou lorsqu'un privilège est déposé contre.Tous les frais d'enregistrement sont perçus par le greffier / enregistreur du comté et remis au bureau du contrôleur.Dans la plupart des comtés, le greffier prépare un rapport annuel de toutes les activités au bureau.

Lorsque le greffier du comté est également le greffier du tribunal, les fonctions peuvent être plus variées.Cette personne peut déposer des affaires judiciaires et être présente lors des procédures judiciaires.Il ou elle peut signer des mandats, des jugements ou des ordonnances judiciaires et tenir des registres des divorces.Le greffier du comté supervise d'autres employés travaillant dans le palais de justice du comté et est chargé de les embaucher et de les licencier.

Certains greffiers du comté sont chargés de tenir des registres à des fins fiscales.Ils maintiennent les rôles fiscaux et surveillent les évaluations spéciales, en plus des documents d'impôt et d'évaluation par la poste aux propriétaires.L'un des droits associés à ce poste consiste à percevoir des paiements d'impôt foncier auprès des citoyens et à enregistrer ces paiements.

Les fonctions d'un greffier de comté varient selon la région, mais peuvent également inclure le traitement des candidatures et des demandes de propriété familiale.Certains greffiers du comté maintiennent un inventaire des actifs du comté et préparent des rapports sur la dette du comté.De plus, il pourrait être responsable de tenir des dossiers de toutes les réclamations et poursuites intentées contre le comté.