Que fait un contrôleur de crédit?

Les contrôleurs de crédit sont des professionnels impliqués dans un rôle dans la gestion de la partie financière d'une entreprise.Dans certains cas, le contrôleur se concentrera sur la préparation et l'envoi de factures sur les comptes de crédit aux clients et le travail avec les clients pour voir ces factures sont réglées.D'autres types de rôles de contrôleur de crédit nécessiteront la gestion des processus utilisés pour qualifier les clients pour recevoir et maintenir les lignes de crédit, y compris le montant de ces lignes de crédit.Une entreprise peut utiliser un contrôleur de crédit unique pour tous ces types de fonctions, ou constituer une équipe de contrôleurs gérés par un superviseur ou un gestionnaire de contrôle du crédit.

Un exemple du travail qu'un contrôleur de crédit peut faire implique principalementles tâches liées au processus de facturation.Ce type de contrôleur se concentrera sur la garantie que les détails trouvés sur les factures des clients sont saisis correctement, les frais corrects évalués et la vérification du montant total dû sur la facture.Le contrôleur de crédit s'assurera que tous les crédits en cours sont correctement appliqués à la facture et en général, assurez-vous que tous les détails sont à jour.Le contrôleur peut également être activement impliqué dans le transfert de la facture vérifiée au client, en utilisant des moyens tels que des e-mails ou une publication régulière.

D'autres postes de contrôleur de crédit peuvent se concentrer sur d'autres aspects des transactions financières de l'entreprise.Certains se concentreront principalement sur les efforts de collecte, à suivre avec des clients qui ont des factures exceptionnelles au-delà d'un certain temps, telles que 30, 60 ou 90 jours.Les efforts comprendront souvent la fourniture de copies de remplacement ou le travail avec des clients pour prendre des dispositions pour rembourser les soldes en cours dans une série de versements.Selon le degré d'autorité fourni au contrôleur de crédit, il ou elle peut avoir la possibilité de fermer le compte client aux achats futurs jusqu'à ce que le solde soit payé en totalité.

Un contrôleur de crédit peut également être impliqué dans le processus d'évaluation des demandes de crédit de clients potentiels et de déterminer si cela approuve ou non ces demandes.Dans ce rôle, le contrôleur prendra des mesures pour confirmer les informations contenues dans la demande, exécutera les vérifications de crédit sur le demandeur et utiliser les autres stratégies nécessaires pour s'assurer que l'approbation de l'application ne présente pas un niveau de risque inacceptable pour l'entreprise.La façon dont le contrôleur remplit ces tâches aura un impact direct sur la capacité de l'entreprise à rester en affaires, ainsi qu'un impact indirect sur les clients qui dépendent des privilèges de crédit prolongés par cette entreprise.

Bien que les tâches exactes d'un contrôleur de crédit puissent varier d'un cadre commercial à l'autre, le rôle concerne souvent la protection du bien-être financier de l'employeur.En s'assurant que les factures sont correctes avant d'être envoyées aux clients, de travailler pour gérer la collecte des soldes dus sur ces factures, et même de faire partie du processus de qualification pour étendre les privilèges de crédit aux clients, le contrôleur de crédit contribue un service précieux à toute entreprise.Même les petites entreprises peuvent bénéficier de la présence d'un contrôleur qui veille sur les transactions financières de l'entreprise et prend des mesures lorsque des circonstances menacent de causer une sorte de dommage financier à l'entreprise.