Que fait un spécialiste de déduction?
Un spécialiste de la déduction recherche et réconcise généralement les comptes débiteurs, faisant des ajustements nécessaires pour régler les litiges des clients.Il ou elle travaille avec les clients pour résoudre les écarts dans les paiements pour les marchandises livrées.Parfois, les rétrofacturation, les déductions dans les paiements des clients peuvent provenir de marchandises endommagées, d'erreurs de quantité ou d'erreurs de facturation.Un spécialiste de la déduction peut également gérer les comptes de retraite pour assurer un enregistrement précis des contributions.
Les tâches gérées par un spécialiste travaillant pour une entreprise privée impliquent généralement l'utilisation de codes comptables spécifiques pour suivre les litiges dans les paiements des clients.Le spécialiste s'efforce de régler les écarts de paiement et d'étudier la source.Il ou elle interagit généralement avec le service des ventes et le service maritime pour réduire le nombre de déductions dans les paiements des clients et collecter tout compte passé.
Certaines grandes entreprises expédient des produits à une clientèle internationale, et elles peuvent fabriquer une large gamme de produits.Ces entreprises utilisent généralement un spécialiste de déduction ou plusieurs spécialistes pour suivre ces comptes mondiaux.Les objectifs comprennent l'amélioration du service de livraison, la réduction du nombre de rétrofacturation et l'amélioration des bénéfices.
Un spécialiste de la déduction employé au gouvernement suit généralement les contributions des employés et de la retraite des employeurs déduits des chèques de paie.Ces déductions vont généralement dans un système de retraite public jusqu'à ce que l'employé atteigne l'âge de la retraite.Le spécialiste tient des registres précis des déductions sur la paie et gère les erreurs ou les questions des employés.
il pourrait effectuer des audits annuels pour assister à toute erreur dans les calculs.Dans certaines régions, les rapports de fin d'année sur les déductions sur la paie sont requis par la loi.Dans certaines agences publiques, le spécialiste supervise également les déductions pour les taxes gouvernementales, l'assurance invalidité et les saisies de salaires. Une partie de l'emploi pourrait également impliquer d'expliquer le programme de retraite aux employés.Le spécialiste de la déduction peut s'assurer que les employés désignent correctement les bénéficiaires et comprendre comment les fonds de retraite sont investis.Il peut gérer les documents et le traitement lorsque les employés prennent leur retraite ou déposent des réclamations pour handicap. Les qualifications pour devenir un spécialiste de déduction varient selon l'entreprise et la région.Dans certains cas, l'achèvement des cours du secondaire et des collèges en matière de comptabilité ou de pratiques commerciales pourrait être acceptable.D'autres entreprises veulent un diplôme universitaire en affaires et une expérience en créances de compte.L'expérience informatique et la connaissance des programmes informatiques utilisés dans les services comptables représentent généralement des exigences minimales pour un emploi spécialisé en déduction. Ces employés possèdent généralement de bonnes compétences en résolution de problèmes.De bonnes compétences en communication orale et écrite sont également très souhaitées.Ils doivent également être organisés pour tenir des registres précis des écarts et des ajustements aux comptes financiers.L'expérience des relations avec les consommateurs pourrait également aider quelqu'un à décrocher un emploi dans ce secteur.