Que fait un coordinateur de développement?

Également connu comme assistant de développement ou coordinateur de collecte de fonds, un coordinateur du développement aide à organiser des efforts de collecte de fonds, souvent pour une organisation à but non lucratif, une université ou une autre entreprise qui a un département de développement.Le coordinateur du développement fournit une assistance administrative dans des efforts de collecte de fonds tels que la planification des événements spéciaux et la coordination des donateurs, sponsors et bénévoles.Le coordinateur du développement travaille généralement avec une équipe de développement qui peut également inclure un planificateur d'événements spéciaux, un agent de marketing ou de communication, et un directeur du développement.

Le coordinateur du développement joue généralement un rôle important dans l'exécution d'événements de collecte de fonds spéciaux, souvent sous la direction de la directiond'un planificateur d'événements spéciaux ou d'un directeur de développement.Les coordinateurs du développement sont généralement responsables de l'envoi d'invitations d'événements, du suivi des RSVP et d'agir comme le premier point de contact pour les membres du public qui ont des questions sur l'événement.Le coordinateur peut également être responsable de la réservation du lieu de l'événement, du divertissement et de la nourriture, ainsi que de l'organisation d'activités d'événements comme des enchères et des tombolas silencieux.En plus de fournir une assistance pour l'événement lui-même, le coordinateur peut également fournir une assistance à un comité de planification dans les étapes pré-événement.Par exemple, dans une organisation qui s'appuie sur des comités de bénévoles pour aider à planifier des événements, un coordinateur du développement pourrait aider à coordonner ces réunions du comité en réservant la date, le lieu et les rafraîchissements, ainsi que pour prendre les procès-verbaux de la réunion.

Bien que les coordinateurs du développement ne soient généralement pas directement responsables de la négociation des accords de parrainage, ils aident à faciliter le processus de parrainage.Par exemple, le directeur du développement est généralement responsable de cibler d'autres organisations qui pourraient bénéficier de l'exposition et de la publicité qui découle de la parrainage d'un événement de collecte de fonds spécial.Une fois qu'une organisation accepte de parrainer un événement spécial ou de faire un don, le coordinateur du développement collectera et enregistrera les fonds et supervisera que l'organisation reçoit l'exposition convenue sur le matériel d'événement.Le coordinateur du développement peut également être responsable des objets de vente de masse pour demander des dons, du parrainage ou des legs lors de campagnes de collecte de fonds spéciales.

Selon la taille et les exigences du département du développement, le coordinateur du développement peut également agir en tant qu'assistant exécutif du directeur ou du directeur du département.Ce rôle implique généralement des responsabilités telles que la gestion de l'horaire et de l'itinéraire du chef de département.Il peut également inclure de répondre à l'e-mail et au téléphone du directeur du développement et à agir en tant que gardien général.