Que fait un employé de dossier?

Dans la plupart des juridictions, tout ce qui se passe dans une affaire judiciaire est enregistré sur ce que l'on appelle la feuille de dossier.En règle générale, chaque tribunal a une personne responsable de la saisie d'informations sur la feuille de dossier pour chaque affaire.Le greffier du dossier, comme il est appelé, aura généralement une variété de tâches de bureau au sein du bureau du tribunal, dont le principe est de maintenir les feuilles de dossier dans chaque dossier ainsi que sur le système informatique des tribunaux, le cas échéant.

Les employés qui travaillent dans un bureau judiciaire peuvent varier quelque peu selon la compétence;Cependant, il y a quelques employés clés dans la plupart des bureaux judiciaires.La plupart des tribunaux ont un huissier de justice, dont le travail consiste à maintenir l'ordonnance devant le tribunal, un sténographe judiciaire qui enregistre la procédure et un employé de dossier qui conserve les dossiers du tribunal.Selon la taille du tribunal, le greffier du dossier peut également effectuer d'autres tâches de secrétariat ou se concentrer uniquement sur la maintenance des dossiers.

Lorsqu'une affaire judiciaire est ouverte, un dossier physique doit être créé pour suivre tousdans le cas.Dans de nombreux tribunaux, un fichier électronique est également créé sur le système informatique des courts.L'un des premiers documents placés dans le fichier sera une feuille de dossier.La feuille de dossier est simplement un morceau de papier qui permet à un record d'être conservé de tout ce qui se passe dans l'affaire et la date à laquelle cela s'est produit.

plaidant au greffier du dossier.Le greffier du dossier sera ensuite complété par le document avec la date et l'heure à laquelle il a été déposé.Le document d'origine peut ensuite être placé directement dans le dossier ou transmis au juge pour examen, selon la plaidoyer déposé.Une entrée du dossier peut également être nécessaire de faire sur le système d'enregistrement informatisé des tribunaux. En plus de garder une trace des documents déposés dans une affaire, une feuille de dossier peut également inclure un résumé des procédures judiciaires.Par exemple, si une audience initiale ou une audience avant le procès a lieu, la feuille de dossier indiquerait un résumé de base de ce qui s'est passé lors de l'audience.Le greffier du dossier est responsable de la saisie d'un résumé de la procédure chaque fois que l'affaire est devant le tribunal.Lorsque le cas se termine, le greffier du dossier sera responsable de la fermeture correcte du fichier.