Que fait un spécialiste du contrôle des documents?

Un spécialiste du contrôle des documents passe généralement une grande partie de son temps à affiner la littérature, les manuels et le matériel d'instruction qui accompagnent des produits hautement techniques.La plupart des spécialistes du contrôle des documents travaillent dans des industries telles que l'ingénierie ou la fabrication pharmaceutique, où le travail est complexe et un langage simple est une rareté.Les instructions claires et les informations sur l'utilisation des produits sont impératives, c'est là que le spécialiste du contrôle des documents entre en jeu. Ce professionnel agit essentiellement comme un contrôle de la qualité de la littérature et des textes publiés au public.Le travail implique principalement de la corroboration, de la saisie des données et des vérifications de cohérence à un niveau élevé.

Dans la plupart des contextes, un spécialiste du contrôle des documents travaille en tant que membre d'une équipe d'écriture technique.L'écriture technique vise essentiellement à capturer l'essence d'une procédure ou d'un produit, puis de la caresser dans un langage qui est plus facilement compris par les consommateurs.Cela implique cependant plus que de décrire et de traduire.Un spécialiste technique de contrôle des documents doit être extrêmement précis et doit s'assurer que le langage et le codage cohérents sont utilisés dans les matériaux.Les informations publiées ou distribuées qui ne peuvent pas être facilement comprises peuvent entraîner des blessures ou une mauvaise utilisation des produits, qui peuvent tous deux avoir des conséquences négatives pour le fabricant.

La plupart des spécialistes du contrôle des documents sont les manuels d'instructions et la documentation technique qui accompagnent les produits électroniques et technologiques.Lorsque l'équipe de rédaction a terminé de compiler ces informations, le spécialiste du contrôle des documents les examine, à la recherche de la clarté et de la précision.Cela implique souvent l'utilisation d'un lexique spécial spécifique à l'industrie de termes hautement techniques.Ces termes doivent être définis et utilisés de manière cohérente dans les matériaux.Lorsque les spécialistes trouvent des erreurs ou découvrent des endroits où plus de clarification est nécessaire, ils renverront généralement les documents en question à l'équipe d'écriture.

L'efficacité dans les emplois spécialisés de contrôle des documents nécessite généralement une attention particulière aux détails et une aptitude à un matériau complexe.Cependant, les spécialistes n'ont généralement pas besoin de posséder beaucoup d'expertise en matière.La plupart du temps, les spécialistes des documents sont autorisés à apprendre les tenants et aboutissants de l'industrie au travail.Des exceptions existent pour des projets dans le domaine militaire et de la défense nationale, car ces spécialistes doivent généralement avoir une connaissance de première main des pièces qui sont en cours de construction et de décrit.Dans la plupart des autres contextes, cependant, un baccalauréat, l’écriture et l’édition et les compétences organisationnelles solides sont les seules exigences.

En dehors de l'ingénierie et de la science, le terme «spécialiste du contrôle des documents» s'applique parfois, bien que rarement, appliqué aux employés d'entrée de gamme qui ne sont souvent guère plus que des commis par courrier.Ces employés gèrent l'afflux de documents, traitent des notes de service et trient l'ingoage et le courrier sortant.Ce type de professionnel et ceux qui travaillent dans les meilleurs niveaux de fabrication ont peu de choses en commun à part le titre du poste.