Que fait un bibliothécaire de documents?

Un bibliothécaire de documents est un professionnel responsable d'une collection de documents qui comprennent souvent une variété de formats physiques et en ligne.Ces bibliothécaires sont chargés de maintenir la collection et d'aider les clients dans la recherche et des activités similaires.Ils peuvent travailler dans une bibliothèque traditionnelle ou collégiale, dans un établissement d'archives ou un musée, ou dans le département des documents d'une entité gouvernementale ou d'entreprise.

De nombreuses bibliothèques contiennent des collections spéciales de documents, y compris des dossiers historiques, des documents gouvernementaux et des rapports de recherche.Ces documents pourraient être liés ou non liés et peuvent être sous forme de papier ou électronique.Ils sont rarement en circulation, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être vérifiés et doivent être utilisés dans la bibliothèque, et parfois uniquement dans des salles de lecture spéciales.Bien que ces documents puissent être d'un intérêt et d'une utilisation importants pour les clients, leur format inhabituel peut les rendre difficiles à rechercher.Un bibliothécaire de documents est généralement responsable d'aider les clients à trouver ce dont ils ont besoin et, dans certains cas, à traduire les informations présentées.

Dans la plupart des cas, le bibliothécaire sera également chargé d’assurer que les clients ne prennent pas de matériel avec eux et qu’ilsobserver toutes les réglementations sur l'utilisation.Cela peut inclure l'interdiction des aliments et des boissons dans les pièces approuvées pour une utilisation avec des matériaux et en veillant à ce que personne ne se plie, ne se détache ou ne marque les documents.Le bibliothécaire de document peut également être responsable du maintien de la collection lorsqu'il n'est pas utilisé.Par exemple, les documents anciens ou endommagés peuvent nécessiter des soins spéciaux, tels que l'humidité et le contrôle de la température. Des tâches similaires surviennent lorsque le bibliothécaire de document fonctionne pour un musée ou un établissement d'archives.Ces bibliothèques peuvent ou non être ouvertes au grand public et peuvent être limitées aux chercheurs ou aux universitaires.Un bibliothécaire de document ne peut que les demandes de principes ou de services connexes.En milieu gouvernemental, ces bibliothécaires peuvent être tenus d'obtenir également différents niveaux d'autorisation de sécurité. Bien que le terme ait été inventé à l'origine pour se référer à un professionnel humain et reste dans une utilisation standard en tant que tel, un bibliothécaire de document peut également être un programme informatique.Ce type de programme est généralement installé sur un ordinateur ou un serveur afin de gérer les documents stockés.Ces programmes offrent souvent des fonctions de recherche, de partage et d'archives.