Que fait un spécialiste des installations?

Un spécialiste des installations, également parfois appelé coordinateur des installations, travaille généralement dans le cadre d'une équipe responsable de diverses tâches liées à l'entretien des bâtiments pour une entreprise.Les spécialistes des installations peuvent exercer un certain nombre de tâches, notamment les opérations de courrier et l'expédition, la planification des conférences et les réparations et l'entretien.Ces employés peuvent également être responsables de divers aspects de la sécurité des employés, notamment la coordination des réponses d'urgence et l'éducation du personnel sur les meilleures pratiques.Selon le niveau de responsabilité, un spécialiste des installations peut également superviser les autres membres du groupe.

Les spécialistes des installations principalement responsables de la coordination du courrier ou de l'expédition et de la réception peuvent effectuer un certain nombre de tâches quotidiennes.Ils peuvent livrer un courrier entrant aux employés et coordonner le courrier sortant.Dans certains cas, la description de poste peut inclure des procédures de développement pour gérer l'interoffice et le courrier postal, ainsi que l'assistance aux employés qui ont besoin d'envoyer des forfaits ou d'autres articles.

Si la planification des conférences est la fonction principale d'un spécialiste des installations, les tâches peuvent inclure la coordination de tous les aspects des réunions et fonctions pour le bureau.Cela peut inclure la commande de la restauration et les fournitures commerciales, la planification des salles de conférence et la commande de tout équipement nécessaire, et d'aider les participants à la réunion extérieure.Ce type de travail d'installations peut également nécessiter la coordination de toutes les fonctions techniques ou audio / visuelles qui doivent se produire.

Effectuer des réparations et l'entretien des bâtiments est une autre responsabilité potentielle pour un employé des installations.Le travail peut obliger une personne à répondre directement aux demandes et à effectuer les réparations.Cela peut également impliquer de prendre des demandes d'employés et de les acheminer vers un autre département ou un fournisseur extérieur pour résolution.Le maintien d'une base de données ou d'un système de suivi électronique pour enregistrer ces types d'activités peut également faire partie de la position.

Les spécialistes des installations peuvent également être responsables de l'élaboration et de la mise à jour des politiques de sécurité et d'intervention d'urgence des employés.Ils pourraient élaborer des politiques spécifiques d'évacuations, fournir une notification des fermetures de bâtiments ou administrer les premiers soins aux employés blessés.En plus d'élaborer les politiques, un spécialiste des installations peut également organiser des séances de formation et d'information sur les employés à leur sujet.Ils peuvent également être responsables du maintien de l'équipement de construction tels que des défibrillateurs d'urgence ou des extincteurs et les remplacer au besoin.

Dans un rôle de supervision, un spécialiste des installations peut être responsable de la gestion du personnel des autres installations et de l'embauche de nouveaux employés.Ils peuvent être le principal contact de l'équipe des installations pour les autres employés de l'entreprise.Ils peuvent également être responsables de la représentation du groupe d'installations au personnel de niveau supérieur.