Que fait un assistant financier?

Un assistant financier est généralement quelqu'un qui travaille dans une banque ou un service comptable dans une plus grande organisation, et fournit une combinaison d'aide administrative et d'aide financière à ses collègues.Un assistant financier aura généralement plus de connaissances sur les finances et les principes comptables que la plupart des assistants administratifs, et peut être responsable de la gestion de rapports ou de la vérification des données en plus des tâches administratives.Sinon, cette personne sera également responsable des tâches telles que la réponse aux téléphones, saluer les clients et la planification des réunions ou des rendez-vous, entre autres fonctions de bureau typiques.

De nombreuses entreprises embaucheront un assistant financier pour travailler dans leurs services de paie ou de comptabilité.Les grandes organisations consacrées à la finance, comme les plus grandes banques ou les cabinets comptables, embaucheront souvent également des assistants financiers.Ces personnes ont des connaissances sur la finance, la comptabilité et les pratiques comptables de base dans la plupart des cas, mais sont également disposées et capables d'effectuer des tâches d'administration de bureau.De cette façon, un bon assistant financier peut offrir un grand avantage à l'organisation pour laquelle il travaille, et peut en apprendre suffisamment pour pouvoir être promu dans des postes plus élevés, tels que les agents de prêt dans une banque, par exemple.

Les tâches spécifiques d'un assistant financier peuvent varier en fonction du type d'organisation pour laquelle il travaille.Habituellement, les aspects financiers du travail sont relativement basiques.Cette personne pourrait être responsable de la gestion de certains rapports quotidiens ou hebdomadaires, de la saisie de données dans l'ordinateur ou de l'exécution de la comptabilité de base.Il ou elle pourrait également servir de type de relecteur, vérifiant les autres travaux pour les erreurs avant de quitter le département.S'il s'agit d'un service de paie, l'assistant pourrait être chargé de saisir des informations spécifiques concernant les heures et les avantages sociaux des employés.La plupart des organisations sont prêtes à former ce type d'assistant, dans des limites raisonnables, à effectuer ces tâches, mais s'attendra à ce qu'il ait une expérience financière existante. L'autre moitié du travail d'un assistant financier est de fournir un soutien administratif au bureau.Cela comprend des tâches telles que répondre aux téléphones et saluer les clients, les clients ou d'autres employés lorsqu'ils viennent au bureau.Cela pourrait également impliquer de planifier des réunions pour d'autres, de maintenir un système de classement et de traiter avec le courrier lors de son envoi et reçu.Ce ne sont que quelques-unes des tâches administratives les plus courantes;Selon la taille du bureau, celles-ci peuvent être plus grandes ou moins que décrites.