Que fait un superviseur de flotte?

Un superviseur de la flotte gère des véhicules pour une entreprise, une agence ou une entité similaire.Ils s'assurent que des véhicules de différents types sont disponibles lorsque le personnel en a besoin et maintiendra la flotte pour que les voitures et les camions fonctionnent en toute sécurité et en douceur.Selon la taille de la collecte des véhicules, le superviseur de la flotte peut avoir des assistants fournissant un soutien administratif supplémentaire.Cette carrière nécessite de bonnes compétences en communication et en organisation ainsi que la familiarité avec les questions mécaniques de base.

Une partie de ce travail implique l'acquisition de véhicules qui répondent aux besoins de l'employeur.Ceux-ci peuvent aller des véhicules personnels offerts à certains membres du personnel à des équipements plus spécialisés comme les bus publics, les ambulances et les camions de pompiers.Les superviseurs de la flotte rencontrent des fournisseurs de véhicules potentiels pour discuter de leurs produits et services, comparer les prix et effectuer des achats.Cela peut inclure la rédaction de subventions pour obtenir une assistance pour les achats spécialisés et des réunions avec d'autres membres du personnel pour discuter des besoins spécifiques qui pourraient avoir un impact sur les décisions d'achat finales.

Une fois que les véhicules entrent dans la flotte, le superviseur de la flotte doit les maintenir.Cela comprend des soins de routine comme les changements d'huile, la vérification des pneus et le nettoyage, ainsi que les réparations.Si l'employeur maintient une cour de véhicule, le superviseur de la flotte peut embaucher du personnel pour effectuer ces activités de base.Certaines mécaniques peuvent être conservées sur place pour gérer les besoins de base, en particulier pour une grande flotte.Pour des réparations sérieuses, il peut être nécessaire d'envoyer des véhicules.Cela peut inclure des activités telles que la modification des véhicules pour les rendre accessibles ou moderniser les systèmes spécialisés.

Les véhicules atteignent la fin de leur vie utilisable, le superviseur de la flotte détermine quand les retirer.Ces décisions peuvent être prises sur la base de l'état physique, du kilométrage et des besoins de maintenance.Pour les flottes comme les voitures de police, la retraite régulière de vieux véhicules peut être nécessaire pour s'assurer que les agents ont les meilleures voitures pour le travail, tandis que les bus de la ville peuvent durer vingt ans ou plus.Les flottes peuvent également être entièrement retirées lorsque les entités décident de rénover toutes leurs collections, comme par exemple si une entreprise souhaite convertir tous ses véhicules en électrique ou biocarburant.Les véhicules à la retraite peuvent être vendus pour générer des fonds pour la maintenance, la réparation et le remplacement. De nombreux superviseurs de la flotte profitent des logiciels informatiques pour faciliter leur travail.Ils peuvent générer des enregistrements électroniques pour les véhicules individuels qui incluent des rappels et des invites lorsqu'il est temps de maintenance, ou avertissements lorsque les trackers GPS indiquent qu'un véhicule est en dehors de la zone de service habituelle.Ces enregistrements peuvent aider le superviseur à gérer la flotte et à rester responsables envers les auditeurs en cas de questions ou de préoccupations.