Que fait un commis de bureau général?

Les fonctions exactes d'un commis de bureau général varient considérablement en fonction de la taille et du type d'entreprise.Généralement cependant, de nombreux commis de bureau général répondent au téléphone et font le dépôt.Ils peuvent également répondre aux clients par e-mail, téléphone ou lettre imprimée.Fondamentalement, les commis généraux accomplissent de nombreuses tâches différentes au besoin pour aider à faciliter la paperasse ou le travail informatique dans un environnement de bureau.De nombreux commis de bureau généraux occupent des postes de niveau d'entrée.

Certains commis de bureau font des courses qui incluent l'obtention de café pour les réunions.Ils peuvent être responsables de garder les fournitures de bureau bien approvisionnées.Un commis de bureau général peut envoyer des télécopies, faire des photocopies ou aborder les invitations aux entreprises aux clients.Selon les besoins ministériels, les commis généraux peuvent effectuer des tâches de comptabilité ou une saisie de données.Certains commis préparent des lettres ou des envois aux clients.

Les types de tâches que les commis généraux du bureau peuvent changer de saison ou même quotidiennement selon les besoins de l'entreprise.Bien que les emplois généraux du greffier de bureau aient tendance à être d'entrée de gamme, il existe des postes de direction dans lesquels les commis peuvent rédiger des rapports ou effectuer des tâches d'analyse commerciale.Les greffiers généraux de tous les niveaux doivent être capables de bien travailler avec d'autres personnes et de pouvoir s'intégrer facilement dans la culture du bureau.Travailler avec précision est important afin que les fichiers soient mis au bon endroit.Le remplissage d'informations sur de nombreuses tâches ou projets différents est parfois nécessaire pour un commis général.

Les fonctions d'un commis de bureau général dans une petite entreprise peuvent différer considérablement de celles de quelqu'un ayant le même poste dans un environnement d'entreprise.Par exemple, dans de très petites entreprises, un greffier général peut faire plus de courses telles que les lettres d'envoi et ramasser du courrier ainsi que l'ouvrir.Ce type de commis est également plus susceptible d'être responsable des mêmes tâches chaque jour, comme répondre au téléphone et attendre les clients.Les commis postaux et pharmaciennes doivent souvent recevoir une formation sur les produits.

La relecture est une tâche d'emploi qu'un commis général peut faire dans certains bureaux, car il peut être avantageux d'avoir une autre paire d'yeux reliant un document important ou une communication client avant son envoi.Dans certains cas, un commis de bureau général peut enregistrer le procès-verbal lors des réunions, bien que généralement les secrétaires ou les assistants administratifs le fassent.Faire bien dans un travail général de bureau