Que fait un gestionnaire de subventions?

Un gestionnaire de subventions travaille pour une variété d'organisations pour inclure des organismes sans but lucratif, des agences de services sociaux et des établissements d'enseignement.Les responsabilités habituelles de ce rôle comprennent la planification et la mise en œuvre de programmes de subventions, l'exécution de la recherche sur les subventions, la rédaction de propositions de subventions, la préparation des demandes de subvention, la conformité des subventions audit et la préparation et la publication de rapports de subventions.Dans la plupart des cas, le gestionnaire de subventions fait rapport à un type de directeur, comme un directeur du centre dans une agence de services sociaux.La plus grande partie du travail, cependant, comprend l'identification des subventions potentielles qui sont les plus utiles à la mission et aux objectifs globaux des organisations.La communication avec les organisations attribuant des subventions est également une tâche majeure qui relève de la compétence d'un gestionnaire de subventions.

D'abord et avant tout, un gestionnaire de subventions devra rechercher des subventions disponibles et identifier avec précision ceux dont l'organisation peut profiter.Les recherches sur les subventions disponibles et leur applicabilité à la mission de l'organisation nécessitent à la fois une méthodologie efficace et un processus analytique.L'équilibrage de ces deux exigences détermine efficacement le succès dans la position.Une fois une subvention identifiée, le responsable des subventions devra présenter une demande qui démontre efficacement que l'organisation est en mesure d'utiliser la subvention à bon escient et d'effectuer les modifications que les subventions ont l'intention d'impact.De plus, dans d'autres cas où les subventions ne sont pas facilement disponibles, les propositions de subventions qui identifient non seulement un besoin mais qui articulent également un plan que la subvention aidera à accomplir doit être développé.

Une fois une subvention, le responsable des subventions est responsable de la conformité aux spécifications et aux exigences de la subvention.L'attribution des subventions est généralement effectuée en fonction des utilisations spécifiques des fonds fournis ainsi que des étapes prévues dans le programme financé.Tombant au responsable des subventions, cette responsabilité consiste à communiquer ces spécifications, exigences et jalons, en plus de suivre à intervalles réguliers pour assurer la conformité.La communication des progrès dans les réunions et subventions des rapports de personne fait partie de ce processus.Souvent, cela est accompli par le biais de visites sur le site de l'organisation de récompense, en plus des rapports préparés qui peuvent se concentrer sur les préoccupations budgétaires et documenter les progrès.

En outre, un ensemble distinct de rapports de subventions est exigé de responsabilité interne.Ces rapports sont généralement prêts à détailler chaque subvention individuellement ainsi que toutes les subventions collectivement.Par la suite, ces rapports sont soumis au superviseur du directeur des subventions, souvent accompagnés d'une présentation détaillant chaque rapport soumis.La publication de ces rapports oblige le gestionnaire de subventions pour démontrer efficacement qu'il gère les tâches requises de manière responsable.