Que fait un administrateur de l'information sur la santé?

Un administrateur de l'information sur la santé a quatre principaux domaines de responsabilité: la création de procédures de saisie de données, la gestion de l'intégrité des données, la sécurité du système et l'analyse des données.Un administrateur de l'information sur la santé ou un gestionnaire d'informations sur la santé est formé pour maintenir les dossiers médicaux des patients.Les administrateurs de l'information sur la santé sont employés dans les hôpitaux, les établissements de santé et les compagnies d'assurance.Dans un département standard des dossiers de santé ou des dossiers de santé, l'administrateur de l'information sur la santé compte plusieurs techniciens de l'information sur la santé qui sont responsables de la saisie de données et de l'analyse de routine.

Les informations gérées par un administrateur de l'information sur la santé sont utilisées pour analyser les coûts et prendre des décisions sur les tendances de la santé, la dotation et l'achat d'équipement.Les informations doivent être exactes, fiables et sécurisées en raison de la confidentialité des patients.Il existe un large éventail de systèmes d'information sur la santé disponibles sur le marché.Il n'est pas rare que l'administrateur de l'information sur la santé travaille en étroite collaboration avec le personnel de soutien des systèmes pour créer de nouveaux rapports et améliorer les fonctionnalités pour répondre aux besoins uniques.

Les procédures de saisie des données sont les règles et les étapes suivies des techniciens de l'information sur la santé lors de la saisie des informations dans le système d'information sur la santé.Ces procédures sont utilisées pour réduire le risque d'erreur de saisie des données, assurer une utilisation cohérente de codes spécifiques pour correspondre aux informations réelles et fournir la base de tous les futurs rapports.La création et le maintien de ces règles déterminent la qualité globale des données et ont un impact direct sur la convivialité des informations.

L'intégrité des données est une fonction importante qui est gérée avec une combinaison de règles de processus métier et de système.Les règles du processus métier définissent les informations enregistrées et comment.La documentation source pour la saisie des données doit être définie et utilisée de manière cohérente par tous les techniciens de l'information sur la santé.Les systèmes informatiques peuvent être programmés pour s'assurer que toute la saisie de données répond à certaines règles concernant le nombre de caractères, les groupements numériques ou vérifie la saisie de données en double.La combinaison de ces fonctions fournira un degré de contrôle sur la qualité des données saisies dans le système.

Les dossiers de santé contiennent des informations personnelles sur le patient, comme l'âge, le sexe, les procédures exactes terminées, les tests commandés, le nom du médecin et la spécialité,et médicaments sur ordonnance.Toutes ces informations sont hautement confidentielles.Le niveau de sécurité entourant le système d'information sur la santé est essentiel.Bien que la sécurité physique soit généralement la responsabilité du personnel des technologies de l'information, l'administrateur est chargé de contrôler à la fois les personnes qui ont accès et exactement les fonctions qu'ils peuvent remplir.De nombreux systèmes d'information sur la santé ont des sentiers d'audit pour suivre le nom du membre du personnel qui a accédé à chaque fichier de patient et quand.

La dernière responsabilité de l'administrateur de l'information sur la santé est l'analyse des rapports du système.Ils sont chargés de fournir des rapports précis et complets à la haute direction sur les coûts, l'activité, les données démographiques des patients et d'autres informations au besoin.Il s'agit d'une fonction critique pour une prise de décision efficace dans le cadre de l'hôpital et de la compagnie d'assurance.