Que fait un coordinateur juridique?
La fonction principale d'un coordinateur juridique est de travailler avec des avocats, des clercs, des parajuristes et d'autres membres de l'équipe des services juridiques.Ils sont responsables de la gestion du flux de documents, d'informations et de données au sein de l'équipe.La grande majorité des postes de coordinatrice juridique se trouvent dans les grands cabinets d'avocats, où plusieurs personnes travaillent sur les dossiers des clients.
Il existe plusieurs cheminements et méthodes de carrière pour devenir un coordinateur juridique.En Europe, les coordinateurs juridiques sont des avocats entièrement certifiés.Ils sont souvent tenus de voyager largement et doivent être autorisés à travailler dans plusieurs pays européens.Ce rôle se trouve souvent dans les grandes entreprises internationales qui nécessitent des informations de plusieurs emplacements pour terminer différents processus.Le coordinateur juridique est responsable de la gestion du dossier, dans un rôle très similaire au chef de projet.
En Amérique du Nord, le coordinateur juridique est généralement un poste administratif.Les candidats doivent avoir un certain type de formation juridique, mais c'est généralement en tant qu'assistant juridique ou associé.Le but principal du rôle reste la coordination des informations, mais le niveau de responsabilité est très différent.En Europe, les clients sur de grands cas prévoient communiquer directement avec le coordinateur juridique.En Amérique du Nord, le coordinateur juridique donne un aperçu du statut de dossier à l'avocat principal, qui communique directement avec le client.
L'expérience est la considération la plus importante lors de la recherche d'un poste de coordinateur juridique.Il existe deux types d'expérience requis dans cette position: la gestion des fichiers et la documentation du processus.En tant que coordinateur, il doit avoir des compétences avancées sur les logiciels informatiques, en plus d'excellentes compétences d'organisation, de communication et interpersonnelles. La gestion des fichiers est plus que le simple dépôt, et cela est particulièrement pertinent pour un coordinateur juridique.La gestion du flux de documents, garantissant que les personnes appropriées reçoivent les bons documents en temps opportun et que les informations dans le fichier principal sont bien organisées et à jour sont très importantes.Les techniques d'archivage, d'indexation et de vérification croisée sont toutes nécessaires pour s'assurer que les documents peuvent être récupérés rapidement en cas de besoin. La documentation du processus est un ensemble écrit d'instructions concernant la gestion de différents processus métier au sein de l'entreprise.Dans la profession juridique, il est très important que tous les processus entourant la gestion des documents, des fichiers, des informations et des données soient clairement documentés.Ces procédures peuvent être utilisées devant les tribunaux, s'il y a des litiges entourant la sécurité des documents et les mesures prises par le cabinet d'avocats pour protéger la confidentialité et les droits de ses clients.