Que fait un superviseur des dossiers médicaux?
De nombreux postes de bureau sont disponibles dans le domaine médical.Un superviseur des dossiers médicaux est chargé de l'organisation et du maintien d'un service des dossiers médicaux.Il coordonne toutes les activités du personnel du département, notamment le dépôt, la facturation, le codage, le service client et de nombreux autres projets.
Un superviseur des dossiers médicaux peut planifier des quarts de travail du personnel, embaucher du personnel et former du personnel.L'entretien du personnel potentiel est une composante du travail.Affecter ou déplacer des tâches et planifier les fonctions quotidiennes d'un bureau sont des tâches typiques que le superviseur est susceptible de faire.Il ou elle travaille généralement avec des codeurs médicaux, des facteurs de facturation médicale et d'autres professionnels dans la sphère médicale régulièrement.
La supervision de toutes les tâches des employés est un élément fondamental de l'emploi de superviseur des dossiers médicaux.Il doit s'efforcer de maintenir à la fois le contrôle de la qualité, ainsi que le moral des employés sur le lieu de travail.Bien qu'ils aient généralement un diplôme d'information sur la santé ou des qualifications plus élevées, les superviseurs conçoivent souvent leurs propres stratégies pour accomplir avec succès ces tâches.
Comme la plupart des autres emplois médicaux, celui-ci implique un flux constant de documents.La documentation des activités quotidiennes, des plaintes, des absences de travailleurs et d'autres problèmes est notée quotidiennement.Les évaluations des performances pour les travailleurs sont effectuées régulièrement.Les superviseurs vérifient généralement les analyses des graphiques et autres documents pour les erreurs ainsi que la rapidité.Ils documentent également diverses irrégularités, telles que des graphiques médicaux incomplets.
Lorsqu'un service des dossiers médicaux fait face à une plainte client, le superviseur des dossiers médicaux est généralement chargé de fournir une résolution.Ces plaintes peuvent découler d'une violation d'une loi sur l'assurance maladie et la responsabilité, ou HIPPA.Une violation de la HIPAA peut conduire à de graves procédures juridiques, donc le superviseur devrait faire tout ce qui est en son pouvoir pour empêcher un tel événement de se produire.
En plus de remplir les formulaires, les superviseurs des dossiers médicaux aident souvent à les créer.Ces développements ou révisions peuvent inclure des modifications générales, en ajoutant de nouvelles directives ou lois, ou générer des documents complètement nouveaux pour de nouvelles procédures ou médecins.Ils sont également souvent chargés de s'assurer que les lois fédérales, étatiques et des agences actuelles, ainsi que les réglementations établies par les tiers payeurs, sont toutes suivies dans un établissement.
Pendant la procédure judiciaire, les superviseurs des dossiers médicaux sont parfois responsables de la preuve.Ils peuvent être tenus de soumettre des dépôts ou de témoigner de la validité de tout dossier médical en question.Dans le laboratoire, un superviseur des dossiers médicaux peut superviser les affectations, l'enregistrement et les transcriptions de diagnostic effectués.