Que fait un coordinateur de la paie?

Un coordinateur de la paie gère le système pour indemniser les employés et payer des impôts sur l'emploi.Cela comprend le temps de traitement travaillé pour un salaire ordinaire, mais peut également inclure la gestion des remboursements, le calcul des avantages dus et des bonus de traitement et d'autres chèques uniques.La portée réelle d'un travail de coordinateur dépend de la structure organisationnelle de l'entreprise.Les grandes entreprises ayant des services comptables diversifiés attribueront généralement un coordinateur de la paie en matière de traitement strictement.Les petites entreprises sans comptabilité dédiée ou le personnel des ressources humaines s'attendront probablement à ce qu'un coordinateur fasse tout ce qui est nécessaire pour payer les employés et garder une trace des avantages sociaux.

L'une des parties les plus compliquées des opérations commerciales est le traitement de la paie.La tâche est fortement réglementée à partir d'un certain nombre de directions.Les employeurs sont tenus par la loi de payer aux employés selon un calendrier, d'un montant convenu et de compenser correctement les heures supplémentaires travaillées.Les entreprises sont également exigées par la loi de payer des impôts en matière d'emploi appropriés aux gouvernements locaux et régionaux.En outre, les autorités fiscales exigent que les entreprises conservent la preuve du temps travaillé par les employés au cas où les dépenses commerciales sont vérifiées par le gouvernement.

Ces passifs légaux potentiels font de la gestion de la paie une fonction commerciale essentielle.Un coordinateur de la paie est un spécialiste qui est embauché spécifiquement pour gérer le processus de paiement des employés selon un calendrier établi.Cela comprend la collecte, l'examen et l'archivage des feuilles de temps, la vérification de l'exactitude dans le processus de rapport de temps et la garantie que les autorisations appropriées sont en place pour le paiement de la rémunération régulière et des heures supplémentaires.En fin de compte, le coordinateur est responsable de l'emballage du paiement et de la livraison aux employés.La réduction des chèques et l'organisation des dépôts électroniques dans les comptes bancaires des employés sont les façons typiques de finaliser la paie.

Bien qu'une entreprise soit petite avec un nombre limité d'employés, un coordinateur de la paie peut souvent gérer le processus de paie à la main.Les calculs temporels sont conservés dans une feuille de calcul financier, les chèques sont exécutés en interne et les paiements d'impôts sont effectués via un compte commercial direct auprès de l'agence fiscale.Dès qu'une entreprise atteint une certaine capacité, cependant, il devient impossible de gérer la paie de cette façon.Un coordinateur de la paie au niveau suivant est responsable de l'exécution d'un type de logiciel de paie ou de la collaboration avec une entreprise de traitement de la paie.Les tâches sont fondamentalement les mêmes, sauf que l'ensemble du système est informatisé.

Comme la main-d'œuvre augmente en nombre, les besoins en gestion de la paie se développent également.Selon la structure opérationnelle de l'entreprise, un coordinateur de la paie pour tenir une comptabilité des avantages dus aux employés, tels que des contributions accumulées à un plan de retraite.Il peut être chargé de suivre et d'exécuter les dépenses de remboursement et de traiter les questions des employés sur leur taux de rémunération et d'autres problèmes.Un coordinateur travaillera avec le personnel comptable et des ressources humaines pour accomplir ces tâches auxiliaires, ou opèrent parfois au lieu de personnel dédié dans ces départements, selon les circonstances.