Que fait un superviseur de paie?
Un superviseur de la paie a trois domaines de responsabilité: embaucher et gérer les commis et officiers de la paie, examiner les rapports de résumé de la paie et assurer le respect des réglementations gouvernementales.Un superviseur de la masse salariale a généralement un diplôme universitaire en comptabilité de paie et est généralement un professionnel de la paie et Reg certifiés;(Cpp ).Cette certification est obtenue par le biais de l'American Payroll Association (Apa).Un superviseur de paie peut trouver des opportunités d'emploi dans un large éventail d'entreprises, instituts et entreprises moyennes.
Les personnes qui aiment travailler avec les chiffres, se concentrent sur les détails et peuvent travailler dans un environnement orienté verse limite la plus grande satisfaction en tant que superviseur de paie.Un service de paie fonctionne mieux lorsqu'il fonctionne en équipe, les comptables de la paie, les commis et les superviseurs partagent fréquemment des informations et des problèmes.Le rôle du superviseur de la paie est l'un des communicateurs centraux.Il ou elle est responsable de rester à jour avec la législation, les procédures et les exigences du gouvernement.Ces informations doivent être rendues pertinentes pour le personnel de la paie et leur ont clairement communiqué.
Le rôle principal du superviseur est de gérer le personnel du service de paie.Cela comprend la publication de descriptions de poste, l'examen des curriculum vitae, les candidats interrogants et l'embauche de nouveaux employés.Tout le personnel de la paie doit être formé sur la politique de l'entreprise, les logiciels de paie et tout autre outil utilisé au sein du service de paie.Le superviseur est également responsable de la discipline et de la résiliation du personnel, si elle devient nécessaire.
La révision des rapports de résumé de la paie constitue une grande partie du travail d'un superviseur de paie.Ces rapports sont généralement disponibles chaque jour et résument toutes les transactions traitées la veille.En plus de ces rapports, des rapports d'exception et de coûts doivent être révisés régulièrement.Il est de la responsabilité du superviseur d'identifier les écarts et de les signaler à la personne appropriée en temps opportun.
Le respect de la politique de l'entreprise, des règles du gouvernement, du droit de l'emploi et d'autres lois fait partie de la responsabilité du superviseur de la paie.Il doit rester à jour, examiner les changements proposés et approuvés.Ils sont ensuite responsables de l'identification des modifications pertinentes, de la modification de la procédure et de la mise en œuvre du changement.Les amendes de non-conformité sont très élevées, à la fois en termes de montants en dollars et dans la satisfaction des employés.
Parlez avec des personnes qui travaillent dans un service de paie, et ils devraient être en mesure de vous conseiller sur l'environnement généralement de travail.Dans la plupart des entreprises, le service de paie fait partie du portefeuille des ressources humaines.Les services de paie doivent être très détaillés et axés sur les délais, ce qui n'est généralement pas le cas pour les départements des ressources humaines.
Une carrière en tant que superviseur de paie nécessite un dévouement à la formation continue.Les règles et réglementations changent constamment et il est nécessaire d'investir du temps et des efforts pour rester à jour.L'avancement professionnel dans ce domaine nécessite généralement une formation approfondie en gestion ou en certification en tant que responsable de la paie ou spécialiste des ressources humaines.Cette carrière devient plus axée sur la technologie, car presque toutes les entreprises ont passé à des systèmes de paie informatisés.