Que fait un stagiaire de la paie?

Les stagiaires de la paie sont des employés d'entrée de gamme qui reçoivent une formation en cours d'emploi avant de passer à des postes de commis de paie permanents.Comme un commis établi, un stagiaire de la paie traite les paiements de salaire des employés et effectue les déductions nécessaires pour couvrir les impôts et autres frais.Les stagiaires travaillent normalement sous la supervision directe de commis expérimentés ou de gestionnaires de départements.

En règle générale, un stagiaire doit être diplômé de l'école secondaire, mais la plupart des entreprises ne s'attendent pas à ce que les stagiaires tirent des diplômes universitaires car les emplois de commis sont normalement des postes de gamme de gamme.Les stagiaires montrent comment lire les cartes de temps des employés qui incluent des informations telles que les heures de travail de l'employé.Les lois sur le travail dans certains pays exigent que les employeurs paient de l'argent supplémentaire ou en pont en pêche aux employés dont les heures de travail hebdomadaires dépassent certains maximums.Les entreprises utilisent les codes de paie pour distinguer les heures de travail régulières des temps en bord, des vacances et des temps de maladie.retenue obligatoire.Les greffiers calculent le salaire annuel des employés et utilisent une matrice de taux d'imposition pour déterminer le montant de l'impôt que chaque employé doit payer.Par conséquent, un stagiaire doit avoir de bonnes compétences en mathématiques et un œil pour le détail.De plus, les travailleurs de certains pays sont en mesure de faire des contributions avant impôts aux comptes de retraite et de soins de santé, en quoi les commis et les stagiaires doivent déduire l'argent des chèques de paie et prendre des dispositions pour que l'argent soit déposé dans les comptes appropriés.

Parfois, les directeurs ministériels etLes employés font des erreurs lors de la saisie des informations sur la paie et un stagiaire doit vérifier les cartes d'heure pour l'exactitude avant de traiter les paiements.Les stagiaires doivent souvent contacter les employés pour résoudre les problèmes liés à ces erreurs, ce qui signifie que les stagiaires doivent avoir de bonnes compétences administratives et interpersonnelles.Les lois dans de nombreux pays obligent les employeurs à conserver les informations sur la paie au dossier pendant plusieurs années et les stagiaires sont souvent chargés de déposer des documents de paie.

Au jour le jour, un stagiaire est responsable du même type de tâches et de responsabilités queun employé permanent du service de la paie.Bien que les greffiers de paie sont généralement responsables de leur propre travail, les travaux d'un stagiaire de paie sont normalement inspectés par un superviseur avant que tout paiement salarial ne soit traité.De plus, les stagiaires doivent souvent effectuer des tests sur divers aspects de leur travail avant de pouvoir commencer à gérer des tâches plus complexes.Les stagiaires qui font des erreurs minimaux peuvent finalement travailler sans supervision directe.Lorsque cela se produit, le processus de formation se termine généralement et les stagiaires deviennent des greffiers de paie à part entière.