Que fait un administrateur du personnel?

Un administrateur du personnel travaille dans un département des ressources humaines (RH) et assume la responsabilité des questions liées au recrutement, à la formation et à la résiliation des employés.Les entités gouvernementales et les entreprises de toutes tailles emploient des administrateurs du personnel, bien que, dans certains cas, les organisations opèrent sans personnel RH.Dans ces cas, les superviseurs du département gèrent généralement les problèmes de personnel.Les grandes entreprises emploient souvent une équipe d'administrateurs du personnel et divisent les tâches RH entre ces employés.Les administrateurs relèvent normalement d'un responsable des ressources humaines ou du personnel ou du directeur.

Lorsque les postes de poste deviennent vacants, l'administrateur du personnel doit créer une demande d'emploi.Ce document détaille les tâches de base et comprend généralement une liste des références académiques et professionnelles qu'un demandeur doit avoir pour être pris en compte pour le poste.Les administrateurs travaillent normalement en étroite collaboration avec les directeurs ministériels pour déterminer la plage de salaire pour chaque poste vacant.Les postes ouverts sont souvent affichés en interne, ce qui implique que l'administrateur du personnel envoie autour de mémorandums ou de courriels de l'entreprise pour sensibiliser les candidats potentiels à l'ouverture de l'emploi.Si une entreprise ne peut pas occuper un poste de l'intérieur, l'administrateur annonce le rôle à l'extérieur dans les journaux, dans les bureaux de l'emploi ou en ligne.

L'administrateur du personnel examine les demandes et les entretiens de demande d'emploi.Si le responsable du recrutement souhaite offrir le poste à un candidat particulier, l'administrateur doit négocier des termes avec le demandeur et effectuer les vérifications de l'arrière-plan ou des références nécessaires.L'administrateur mène une nouvelle orientation des employés qui implique d'expliquer la culture de l'entreprise, les avantages sociaux et les fonctions de base des nouvelles recrues.Dans certains cas, l'administrateur du personnel assume également la responsabilité de la formation de nouvelles embauches ou de la planification des séances de formation. Les différends entre le personnel et les questions disciplinaires sont normalement traités par le personnel RH.Les administrateurs du personnel doivent s'assurer que les directeurs ministériels n'ont violé aucune lois en discriminant les travailleurs ou en agissant de manière contraire à l'éthique.Les administrateurs RH peuvent organiser des employés mal réalisés rétrogradés, recyclés ou licenciés.Lorsque les employés sont licenciés, il incombe généralement à l'administrateur du personnel pour annuler les avantages sociaux des employés et débourser le chèque de paie final des employés liés.À certaines occasions, licencié les employés déposent des accusations contre l'entreprise, auquel cas l'administrateur du personnel peut devoir comparaître devant le tribunal pour expliquer les organisations des entreprises. Dans certaines entreprises, les emplois de l'administrateur sont des postes de niveau d'entrée que les diplômés du secondaire peuvent postuler.Les grandes sociétés exigent souvent que le personnel des RH ait des diplômes en matière d'administration des affaires, de la gestion ou du personnel.Le personnel RH expérimenté peut passer à des rôles de gestion.Généralement, les gestionnaires RH ont un contact direct minimal avec les employés de l'entreprise, autres que les administrateurs du personnel RH qu'ils gèrent.