Que fait un analyste des achats?

Les entreprises doivent maintenir un niveau de profit sain et établir des protocoles budgétaires stricts liés aux dépenses fait partie de ce processus.Dans le service des achats, l'analyste des achats possède cette responsabilité.Il ou elle agira comme liaison entre son organisation, le service financier de l’organisation et les vendeurs de l’entreprise ou les vendeurs potentiels.Responsable à la fois de l'établissement et du respect des directives d'approvisionnement, un analyste des achats contribue à la stratégie financière globale de l'organisation.L'évaluation des fournisseurs potentiels et établis fait partie de ce processus ainsi que la négociation des accords et des prix pour se procurer des marchandises, des services ou des fournitures.

Un analyste des achats remplira souvent les demandes d'informations (RFI), qui dans un outil d'évaluation utilisés pour recueillir des données qui évaluent avec précision les forces et les capacités des fournisseurs potentiels ainsi que pour exposer toute faiblesse qui pourrait avoir un impact sur la stratégie financière organisationnelle de l'analyste.De plus, il peut également préparer des demandes de proposition (DPS), demandant aux vendeurs de soumettre des offres pour des services, des marchandises ou des fournitures pour soutenir les objectifs organisationnels.Lors de la collecte des données dans les RFI et RFP, il analysera les informations disponibles pour prendre des déterminations concernant les fournisseurs et s'inscrit généralement à sélectionner l'un des plus vendeurs pour un contrat.

La négociation est la prochaine phase du processus dans lequel l'analyste des achats négociera avec les fournisseurs choisis les termes de l'accord.Ce processus est généralement axé sur la documentation des attentes claires requises des deux parties ainsi que pour établir des structures de prix finales.En outre, l'analyste des achats détient souvent la responsabilité de rédiger et de renouveler tous les contrats entre son organisation et ses vendeurs.Les contrats finaux devront spécifier toutes les directives et stipulations exprimées dans l'accord, y compris, mais sans s'y limiter, les biens et services achetés, la durée du contrat, les délais attendus pour la prestation de biens ou de services, les attentes en termes de qualité et de quantités, et clairemodalités de paiement.

L'établissement d'une relation de travail avec le fournisseur est d'une importance cruciale, et une fois établi, l'analyste des achats utilisera ses capacités d'analyse des données pour comparer les termes et performances des fournisseurs avec les données du marché.L'analyse des tendances actuelles du marché et la prévision des performances futures des biens et services sur le marché libre fournira des données pertinentes utilisées pour recommander des stratégies d'achat qui s'alignent sur les objectifs financiers des organisations.Par conséquent, un analyste des achats passera beaucoup de temps à traduire les données brutes en informations qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions.