Que fait un contrôleur de projet?

Dans le monde de la gestion de projet, le contrôleur de projet assure la santé financière des projets.Chaque projet tenté par une entreprise est un risque financier.Le travail du contrôleur de projet consiste à s'assurer qu'une entreprise ne gaspille pas des millions de dollars sur un projet avec une valeur nette de seulement des milliers.Le contrôleur de projet est souvent la conscience commerciale du chef de projet.

La plupart des ressources d'un projet ont pour objectif de terminer le projet.Seule la partie financière de l'équipe a ses objectifs mesurés en dollars.Ce travail est parfois appelé analyste financier du projet.Ce titre signifie que le contrôleur de projet a une responsabilité financière ultime pour les activités du projet.

Un projet est défini comme une collection temporaire de tâches de travail conçues pour atteindre un objectif particulier.Les projets deviennent souvent incontrôlables, mais ils sont finalement censés être utiles pour l'entreprise.Chaque projet a une liste des tâches requises appelées chemin critique.Ensuite, il y a d'autres tâches, appelées tâches associées, qui peuvent ou non se produire le long de ce chemin critique.

Un exemple de chemin critique dans un projet pour réparer une voiture avec un mauvais moteur serait toutes les tâches associées à la réparation du moteur.Les tâches associées peuvent être quelque chose comme la peinture de la voiture une nouvelle couleur, ce qui n'est pas absolument essentiel pour terminer le projet.Le contrôleur de projet verrait le processus du point de vue financier, en regardant le coût de la voiture et comment réaliser un profit sur la voiture.Il calculerait ensuite la marge du projet, en tenant compte des dépenses les plus récentes du chef de projet.Ce calcul constitue la valeur nette du projet.

Le contrôleur de projet devrait être un élément clé du processus de gestion de projet, uniquement des projets d'éclairage vert qui ont un potentiel de profit ou d'efficacité.Ceux-ci se traduisent généralement par un potentiel d'épargne et de profit pour l'entreprise.La tendance écrasante est souvent de dépenser trop pour des projets et de se concentrer sur des objectifs tangibles axés sur les tâches, plutôt que des objectifs financiers.Cela laisse les équipes de développement, les équipes de construction et les chercheurs qui dépensent de l'argent qu'ils ne devraient pas.Quelqu'un doit regarder ce processus, et le contrôleur de projet est responsable de cela.

Bien que la tâche du contrôleur de projet ne semble pas trop difficile, il doit équilibrer toutes les parties et les considérations d'un projet.Il doit décider de ce qui est nécessaire pour financer le succès du projet, tout en déterminant quel financement peut être réduit comme une dépense inutile.C'est quelque chose d'un pari.Peu importe à quel point le contrôleur de projet fait consciencieusement son travail, il n'y a aucune garantie que le projet se rendra compte que le succès prévu pour commencer.