Que fait un coordinateur de la proposition?

Un coordinateur de la proposition est une position critique dans de nombreuses sociétés de vente.Les tâches comprennent la collecte de données de divers contributeurs dans plusieurs départements ou domaines fonctionnels, en formatant les propositions en fonction des exigences de soumission, en suivant les délais et en surveillant l'état des propositions soumises.Un coordinateur de la proposition peut être consacré au travail dans une grande entreprise ou, dans une petite entreprise, peut avoir des fonctions supplémentaires.Le coordinateur est souvent membre de l'équipe commerciale, mais pourrait également faire partie des services de marketing ou de développement commercial.

Toute entreprise qui vend quelque chose, que ce soit un produit ou un service, devra rédiger des propositions.Cela pourrait être en réponse à une demande de prix ou pourrait simplement être une tentative proactive de gagner des affaires.Certaines propositions sont assez simples et ne comprennent que des informations de base telles qu'une liste de livrables, de termes et de prix.D'autres propositions, en particulier celles pour de grands emplois complexes, sont assez longues et nécessitent l'assemblage de nombreuses informations.

Quel que soit le degré de complexité, chaque proposition doit être développée avant de pouvoir être présentée au client.C'est là qu'un coordinateur de la proposition entre en jeu. Son travail consiste à examiner les exigences de chaque proposition et à développer un document qui répond à tous ces critères.

L'une des tâches principales d'un coordinateur de la proposition est l'assemblage des prix.Cela peut inclure le calcul des prix des produits et des services, des taxes, des frais d'expédition et plus encore.Dans la plupart des cas, le coordinateur n'est pas responsable de la génération de la tarification ou de la détermination des majorations, mais est plutôt responsable de l'obtention d'informations sur les prix de la partie ou des parties appropriées et de les mettre dans la proposition. D'autres types d'informations doivent également être placés dans certaines propositions.Lors de la réponse à une demande d'offre, par exemple, une proposition doit inclure toutes les informations spécifiées par cette demande.Cela peut inclure des informations sur les cotes de crédit, l'utilisation des sous-traitants et les références.Les offres peuvent également exiger que la documentation de support, telle que la preuve d'assurance, soit incluse avec la réponse BID.Le coordinateur de la proposition sera responsable de la collecte de toutes les données requises à partir de domaines tels que la comptabilité, la gestion des risques, les opérations et les achats pour développer le document de réponse de BID. Dans de nombreux cas, un coordinateur de la proposition est responsable de la gestion d'un délai de proposition.Cela peut inclure de rappeler aux contributeurs à la durée des informations et à suivre lorsque les informations ne sont pas reçues.Cela signifie également s'assurer que les propositions sont livrées à la date d'échéance.Certains coordinateurs de propositions suivent également des propositions qui ont été soumises et des documents qui sont acceptés et qui sont rejetés.