Que fait un agent d'achat?

A Agent d'achat est un professionnel qui est chargé de maintenir des quantités adéquates de matériel essentiel à portée de main pour l'exploitation d'une entreprise.En plus de se soucier de s'assurer que l'entreprise a ce dont elle a besoin pour produire des biens et des services, l'agent est souvent activement impliqué dans la tâche de négocier les prix de ces documents.Un agent d'achat peut fonctionner seul dans une petite entreprise ou faire partie d'une équipe d'achat pour une plus grande entreprise.

Une description de poste d'agent d'achat de base fournira des données sur la plage spécifique des tâches attribuées au poste.Selon la culture et la structure de la société impliquée, l'agent peut être responsable de la gestion de l'inventaire de tout, des fournitures de bureau aux matières premières utilisées dans les produits de fabrication.Dans le cadre de l'achat pour l'inventaire, l'agent peut être autorisé à conclure des contrats avec des vendeurs au nom de l'employeur.Dans d'autres cas, l'agent d'achat peut être activement impliqué dans des négociations pour garantir la meilleure tarification unitaire sur les marchandises commandées, renvoyant finalement l'affaire à un cadre pour approbation avant de passer la première commande.

Avec la plupart des postes d'agent d'achat, il est nécessaire de comparer constamment les prix pour différents biens et services afin d'économiser de l'argent à l'entreprise.Cela est particulièrement vrai lorsque l'entreprise exploite plusieurs usines à divers endroits.Dans ce scénario, chaque usine aura normalement un commis d'approvisionnement qui gère les inventaires de matériaux à ce niveau, mais coordonne les achats via un agent d'achat.En règle générale, le greffier soumet une réquisition pour les marchandises à l'agent d'achat, qui évalue ensuite la demande.S'il est approuvé, l'agent détermine où obtenir la meilleure offre sur ces marchandises et correspond à la réquisition d'un bon de commande.À ce stade, la commande est passée auprès du vendeur approuvé et les marchandises peuvent être expédiées directement à l'usine d'origine de la demande.

Pour être un agent d'achat réussi, il est nécessaire d'avoir de solides compétences organisationnelles, de comprendre l'industrie impliquée et d'être en mesure de rechercher et de qualifier les fournisseurs avec beaucoup d'efficacité.Étant donné qu'un agent doit généralement interagir avec les autres au sein de l'entreprise ainsi que des vendeurs et des fournisseurs, la capacité de communiquer clairement est également extrêmement importante.Étant donné que l'achat de travaux dans une grande entreprise peut être quelque peu stressant, un agent d'achat doit également être en mesure de faire face à des délais difficiles et de gérer souvent plus d'un projet à la fois afin de remplir ses responsabilités.