Que fait un assistant d'achat?

Un assistant d'achat est une personne qui travaille dans le service d'achat d'un établissement commercial ou de vente au détail.Cette personne peut aider les acheteurs ou acheteurs seniors à prendre des décisions sur les achats à effectuer, bien que la plupart des assistants d'achat travaillent davantage sur le côté administratif et la saisie de données.Certains serviront également de point de contact entre le service d'achat et les fabricants ou les entreprises dont les articles sont achetés.Il est important que quiconque souhaite travailler comme assistant d'achat d'avoir une grande attention aux détails et la possibilité de comprendre des rapports complexes, des bons de commande et des factures.

Il n'y a généralement pas beaucoup d'exigences d'éducation spécifiques pour devenir un assistant d'achat.La plupart des gens auront au moins une école secondaire et peut-être un diplôme d'associé ou de baccalauréat en affaires ou en comptabilité, bien que la plupart des entreprises n'en aient pas besoin et sont disposées à fournir une formation en cours d'emploi pour ce poste de niveau d'entrée.Les personnes qui finissent par travailler comme acheteur ou acheteur commenceront souvent ici en tant qu'assistant d'achat, et tenteront de se frayer un chemin après quelques mois ou des années dans le poste, en fonction de la taille de l'entreprise.La saisie des données est souvent le plus grand aspect du travail d'un assistant d'achat.Lorsque l'acheteur principal prend des décisions sur ce qu'il faut acheter pour l'entreprise et lorsque, ces informations peuvent alors être fournies à l'assistant d'achat qui est responsable de la création du bon de commande, et peut-être même de la placer.Pour cette raison, une excellente attention aux détails est nécessaire afin d'éviter les erreurs coûteuses.Sur une base hebdomadaire ou mensuelle, l'assistant peut être chargé de préparer des rapports d'achat détaillés et de s'assurer que les factures sont préparées et distribuées selon les besoins.

Il est également important qu'un assistant d'achat puisse fournir un bon service client, car ilou elle pourrait être celle qui est contactée par des fabricants ou des entrepreneurs externes.Bien que ses supérieurs soient probablement ceux qui établiront des contrats, l'assistant pourrait être celui qui les envoie et s'assurer qu'ils sont terminés et signés correctement, il est donc important de développer des relations positives avec les fabricants ou les entrepreneurs.En plus de ces tâches régulières, un assistant d'achat pourrait également avoir besoin de fournir un support de bureau généralisé tel que la réponse aux téléphones, le classement et le fonctionnement de diverses technologies de bureau comme les télécopies.