Que fait un commis d'achat?

Un commis d'achat effectue souvent des travaux de bureau dans le service des achats d'une organisation.Il pourrait être responsable de la préparation des commandes et de les révisions pour la précision.Une autre obligation pourrait être de vérifier les stocks et de tenir des registres des articles qui doivent être commandés et quand.Cet employé pourrait être chargé de recevoir les articles lorsqu'ils sont livrés.Il pourrait également déposer des réclamations pour des marchandises perdues ou endommagées avec les parties appropriées.

Cette personne fonctionne généralement sous la supervision directe d'un

agent d'achat

.Il ne négocie généralement pas de contrats et n'autorise pas les achats.Il peut cependant être responsable du dépôt de ces documents et de leur entrée dans une base de données.Il pourrait également taper des commandes et suivre leurs expéditions avec les vendeurs.

Une fois qu'une commande a été passée, un commis à l'achat l'examine parfois pour s'assurer que les bons articles ont été demandés, selon les montants appropriés.Il peut également s'assurer que l'entreprise n'est pas surélevée pour les marchandises ou l'expédition.Il le fait souvent en lisant sur le bon de commande une ligne à la fois, pour trouver des erreurs avant que la commande ne soit passée.

Un commis d'achat peut conseiller son patron quant aux produits doit être commandée.Il pourrait le faire en gardant une trace de l'inventaire dans les salles de stockage d'une entreprise.Cette personne peut également avoir besoin de prévoir l'utilisation future d'éléments particuliers afin de faire une évaluation valide.Il pourrait également être appelé à suivre l'utilisation de certains matériaux si un vol ou une mauvaise utilisation des actifs est suspecté.

Le service de réception peut demander à un commis d'achat de vérifier que les produits corrects ont été expédiés du vendeur.Dans ce cas, l'individu pourrait avoir besoin de compter les articles ou de vérifier les produits par rapport à la commande d'origine.Le greffier peut également faire des rapports d'articles endommagés en transit ou des expéditions incomplètes.Il pourrait également être responsable d'essayer d'obtenir du crédit du vendeur ou du transporteur lorsque ces types de problèmes se produisent.

Afin d'obtenir un emploi en tant que commis à l'achat, une personne n'a généralement besoin que d'un diplôme d'études secondaires.Il devrait avoir une bonne compréhension des opérations d'entrepôt et de bonnes compétences en communication.Un contexte qui comprend l'utilisation de feuilles de calcul automatisées et de bases de données peut également être utile.

Aux États-Unis, le Bureau of Labor Statistics estime que la croissance de l'emploi dans ce domaine est susceptible d'être inférieure à la moyenne.Cela est dû en grande partie au fait que les méthodes de commande informatisées devraient être utilisées plus souvent à l'avenir.Il y a cependant la nécessité de remplacer les travailleurs qui ont retiré ou modifié des domaines de carrière, de sorte que les perspectives d'emploi dans de nombreux domaines peuvent rester favorables.