Que fait un coordinateur des achats?

Le rôle global d'un coordinateur des achats est d'acheter des produits et des services pour son entreprise ou son organisation.Cela peut inclure l'identification et la recherche de fournisseurs potentiels, la préparation des demandes de propositions (DP) pour les fournisseurs, examinant les propositions et négociant les prix et les conditions.Les coordinateurs de l'achat reçoivent des demandes de produits ou services spécifiques nécessaires dans l'organisation, puis obtenir des devis de prix pour ces produits ou services.Ils préparent et placent les bons de commande avec des fournisseurs et voient les commandes pour s'assurer qu'ils sont reçus.

Recevoir des produits et services à temps est très important pour les organisations, en particulier les fabricants qui comptent sur les fournisseurs pour livrer des pièces afin qu'ils puissent construire leurs propres produits.Le coordinateur des achats doit s'assurer que les fournisseurs livrent à temps et résolvent les problèmes avec les fournisseurs lorsque les expéditions sont en retard.Les coordinateurs de l'achat résolvent également les problèmes lorsque les commandes d'achat sont reçues avec des articles endommagés, des produits inférieurs ou d'autres problèmes.Travailler dans ce rôle peut parfois impliquer des quantités importantes de voyage sur les sites des fournisseurs, en particulier lors de la recherche de fournisseurs et de la négociation de contrats.Les coordinateurs des achats devraient souvent aider à réduire les coûts de leurs organisations en négociant de meilleurs contrats et des prix avec les fournisseurs.

Les coordinateurs de l'achat peuvent acheter des produits et services à utiliser par leurs propres organisations, ou ils peuvent acheter des produits en gros ou au détail à revendre.Un coordinateur d'achat travaillant pour une grande organisation avec de nombreux employés d'achat pourrait être responsable de domaines spécifiques d'achat, tels que le développement de DPS ou passer des commandes.Dans les petites organisations, le coordinateur des achats pourrait être responsable de toutes les facettes du processus d'achat.Dans de très petites organisations, la fonction d'achat pourrait être un rôle parmi plusieurs occupant la même personne.

Gestion des stocks pour l'entreprise ou l'organisation peut être une autre partie du travail du coordinateur d'achat, qui pourrait impliquer l'utilisation de bases de données informatiques pour suivre les niveaux d'inventaire.Prévision du moment et de la quantité d'achat peut faire partie de la gestion des niveaux d'inventaire.Les coordinateurs de l'achat créent également des rapports d'état et des présentations liées à l'achat.Ils pourraient également être chargés de rechercher des moyens d'améliorer les processus et les procédures d'achat.La documentation des processus et des procédures peut également faire partie du rôle du coordinateur des achats.

Les coordinateurs de l'achat sont parfois appelés agents d'achat, acheteurs ou autres titres similaires.Devenir coordinateur des achats peut nécessiter un diplôme d'études secondaires à un baccalauréat, selon les exigences de l'employeur.De bonnes compétences en communication pour négocier des contrats, une forte capacité analytique de choisir les fournisseurs et d'examiner les conditions contractuelles et de solides capacités de prise de décision sont des qualités importantes pour les coordinateurs de l'achat.Être à l'aise de travailler avec des chiffres et avoir de bonnes compétences informatiques est également utile.