Que fait un superviseur des achats?

Un superviseur d'achat est un type de gestionnaire responsable du groupe d'approvisionnement.Dans le cadre de leur emploi, les acheteurs des acheteurs soutiennent les opérations commerciales en examinant les réquisitions d'achat, en approuvant les écarts de prix d'achat et en contrôlant les coûts excédentaires et obsolètes.Si le superviseur des achats est employé par une installation de fabrication, il sera également responsable de travailler avec la gestion de programme et les planificateurs de production pour déterminer quand le matériel sera disponible pour la création de produits.

Les demandes d'achat sont les demandes d'achat de produits pour soutenir la prise en charge decommandes du client.Un superviseur d'achat examine les demandes d'achat et détermine ce qui doit être commandé.L'entrée de commande réelle est effectuée par des acheteurs qui travaillent pour le superviseur des achats.En règle générale, ces réquisitions d'achat seront une sortie d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP).Avant d'autoriser les acheteurs à passer des commandes auprès des fournisseurs, le superviseur des achats rencontrera les membres du personnel de gestion pour confirmer que la demande des commandes du client et la capacité d'usine sont suffisantes pour soutenir ces commandes.

Les écarts de prix d'achat (PPV) sont le résultat d'unLe prix unitaire cité étant supérieur au prix unitaire standard chargé dans le système ERP.Un PPV défavorable peut potentiellement faire réaliser l'entreprise à réaliser moins de bénéfices, de sorte que le superviseur des achats doit examiner tout PPV défavorable pour déterminer la cause.Si la cause est due à des problèmes induits par le client tels que les demandes en délai de livraison ou des quantités plus petites requises que ce qui a été cité à l'origine, le responsable des achats soumettra une demande au gestionnaire de programme pour récupérer le PPV auprès du client.Si la cause est liée à l'erreur de l'acheteur ou à d'autres problèmes non induits par les clients, le superviseur des achats effectuera une analyse des causes profondes et fournira des mises à jour de formation ou de processus supplémentaires au besoin pour empêcher le problème de se produire à l'avenir.

Les gestionnaires d'achat sont égalementResponsable du contrôle des coûts excédentaires et obsolètes.L'excédent est la quantité de matériel appartenant à une entreprise supérieure à la demande fournie par son client.Obsolte fait référence à tout matériau qui n'a pas de demande, donc aucune utilisation.Les superviseurs de l'achat examinent périodiquement les détails du matériel à portée de main et sur la commande pour s'assurer qu'il n'y aura pas de matériel bloqué.

Dans le cas où un changement de demande du client provoque un excès de matériel, le superviseur des achats travaillera avec les acheteurs et tentera de retourner l'excédent au fournisseur d'origine.Une fois cette diligence raisonnable effectuée, tout matériel encore échoué est généralement soumis dans une réclamation excédentaire au client pour le paiement.Le matériau obsolète est souvent dû à un changement d'ingénierie qui peut avoir supprimé un composant particulier de la note de matériaux.Le service des achats essaiera de retourner les pièces ou de trouver une autre façon de les utiliser.S'il est échoué, une réclamation obsolète sera soumise au client.