Que fait une réceptionniste scolaire?

Les réceptionnistes scolaires sont des professionnels qui soutiennent les administrateurs dans un environnement éducatif en remplissant un large éventail de tâches de bureau et en fournissant un service à la clientèle.Ces personnes doivent être sortantes et posséder de solides compétences en communication écrite et verbale en plus d'avoir des diplômes du secondaire ou des certifications équivalentes.Une personne qui travaille comme réceptionniste scolaire a le devoir de répondre aux besoins du public et de gérer les documents écrits de son organisation.Il ou elle est également chargé d'utiliser les technologies de bureau de manière appropriée et de rester à jour sur les pratiques des sociétés scolaires.

Un devoir en chef d'une réceptionniste scolaire est de répondre aux besoins des membres du public.Par exemple, il fournit des informations aux parents ou aux élèves qui visitent le bureau de l'école et les dirigent vers le personnel ou les lieux appropriés si nécessaire.Ce type d'individu répond également aux appels téléphoniques, en transférant les appelants à d'autres employés ou fonctionnaires, selon les besoins.En conséquence, il ou elle doit avoir de solides compétences en service à la clientèle et utiliser régulièrement l'étiquette du téléphone.Une personne intéressée à devenir une réceptionniste scolaire doit être organisée afin d'obtenir des données, de maintenir les dossiers scolaires et de distribuer du courrier aux employés du bureau rapidement et avec précision.Il pourrait également être responsable du dépôt des plans de leçon des enseignants et de la tenue des absences des membres du corps professoral en plus d’autres dossiers.

Une personne qui travaille dans ce domaine de carrière doit en outre comment utiliser les technologies de bureau.Il ou elle devrait savoir comment utiliser des équipements de bureau tels que des machines ou des copieurs en fac-similé, ainsi que des logiciels de fréquentation et un logiciel de traitement de texte informatique pour rédiger la correspondance et les rapports pour les chefs d'établissement.Pour cette raison, une réceptionniste scolaire doit avoir de solides compétences en dactylographie.

Rester à jour sur les politiques d'un district scolaire est nécessaire lorsque vous travaillez dans cette industrie.Un professionnel de cette zone professionnelle doit se tenir au courant des réglementations en matière de santé et de sécurité de son établissement pour s’assurer qu’il travaille en toute sécurité et maintient la sécurité d’autres étudiants et invités.Garder ses connaissances sur les technologies commerciales ainsi que les techniques pour accomplir des tâches telles que le dépôt aussi actuel que possible est également nécessaire pour une personne qui travaille comme réceptionniste scolaire.Il ou elle doit être en mesure de former de nouveaux employés sur de nouveaux protocoles et procédures également.