Que fait un secrétaire scolaire?
Un secrétaire scolaire est un professionnel administratif qui travaille dans un environnement éducatif, généralement un élément élémentaire, du collège ou du lycée. Cette personne travaillera au front office et sera généralement l'une des premières personnes qu'un individu verra en entrant dans l'école; En fait, saluer les gens qui viennent à l'école et les dirigeant vers l'emplacement approprié est l'un des principaux emplois d'un secrétaire scolaire. Cette personne pourrait également répondre aux téléphones, transformer le courrier et enregistrer les absences des étudiants, parmi de nombreuses autres tâches. Certains secrétaires travailleront juste pendant l'année scolaire, tandis que d'autres travailleront toute l'année.
Les emplois d'un secrétaire élémentaire, collégial ou secondaire ne sont généralement pas trop différents, bien que les lycées aient souvent un certain nombre de secrétaires pour différents départements. Les petites écoles peuvent ne pas avoir besoin de le faire. L'assistance aux administrateurs scolaires, ainsi qu'aux parents et aux élèves, est le principal travail d'un secrétaire scolaire. Pour cette raison, cet individu Iest bien informé de l'école et des autres membres du personnel, et peut répondre aux questions qui ont dirigé son chemin. Les étudiants envoyés au bureau pour une mauvaise conduite ou d'autres raisons pourraient d'abord avoir besoin de voir le secrétaire, il est donc important pour lui de connaître les règles ou le code de conduite de l'école également.
Il est important pour un secrétaire scolaire de savoir comment utiliser divers types d'équipements de bureau, en particulier un ordinateur. Il ou elle devra généralement utiliser un télécopieur, une machine à copier et un téléphone multi-lignes, entre autres équipements. La plupart des secrétaires passent une grande partie de la journée multi-tâches et doivent être en mesure de garder une trace de différentes choses qui se produisent à la fois. Par exemple, un secrétaire à l'école pourrait être responsable de l'enregistrement des absences des élèves et de la préparation des rapports le matin, tout en effectuant également toutes les autres tâches administratives.
pour l'annonce de niveau supérieurLes ministres d'une école, comme un directeur ou un surintendant de district, par exemple, un secrétaire scolaire pourrait travailler uniquement pour cette personne. Ce type de secrétaire n'interagira généralement pas avec les étudiants aussi souvent, mais sera plutôt là pour fournir une assistance administrative. Cela peut impliquer des choses comme la planification, la fixation de réunions, la rédaction de lettres ou de mémos, ou d'autres tâches pour aider dans les opérations quotidiennes de l'école. Ces types de secrétaires sont ceux qui pourraient souvent être tenus de travailler toute l'année.