Que fait un commis technique?

Un commis technique devrait souvent effectuer des tâches de bureau typiques, mais un accent est fréquemment mis sur la connaissance des tâches techniques dans le domaine de l'ingénierie mdash;un contexte que tous les secrétaires n'ont pas.Un exemple de tâche fréquente dans cette position est le dépôt de documents, qui comprend souvent des notifications de modifications des opérations et des listes des exigences du projet d'ingénierie.La connaissance du dépôt électronique est également importante, c'est pourquoi les commis techniques devraient être qualifiés par les logiciels et les bases de données.Bien que les commis de ce type puissent avoir besoin d'effectuer des tâches de bureau de routine, telles que les e-mails et la réponse au téléphone du bureau, ils gèrent également des tâches plus complexes, comme garantir l'exactitude des manuels techniques, la collecte de données sous forme de rapport et la création de calculs pour garantir queLes ressources du projet sont gérées à leur potentiel maximum.

Le commis technique typique est responsable du dépôt et de la compilation d'une gamme de documents.La plupart des commis techniques devraient être en mesure de créer et de maintenir un système de classement pour maintenir les documents organisés.Certains des documents les plus importants ont tendance à concerner le personnel, car la personne à ce poste doit déposer les documents initiaux des employés, les dossiers de formation et toute note concernant les actions disciplinaires des employés au service d'ingénierie.En outre, la plupart des emplois de commis techniques impliquent l'organisation des documents qui répertorient les exigences pour les projets et les modifications apportées aux opérations, garantissant que les règles sont respectées et que les délais sont respectés.Ces documents doivent généralement être constamment mis à jour et facilement accessibles afin que les responsables puissent y accéder à tout moment.

Le dépôt n'implique pas seulement du papier en ce qui concerne les exigences du commis technique, car la personne à ce poste devrait également être généralement censée êtreAdepte à utiliser la technologie pour garder les documents organisés.Ce type d'employé devrait généralement être en mesure de déterminer quel logiciel serait utile pour garder les fichiers organisés.Les tâches connexes incluent souvent l'installation et le dépannage du logiciel si nécessaire, ainsi que la création et la mise à jour de bases de données.En outre, cet employé peut aider les collègues avec d'autres tâches techniques qui impliquent l'ordinateur, c'est pourquoi les candidats sont généralement invités à s'assurer qu'ils ont des connaissances techniques avancées avant de postuler.

Similaire à d'autres types de commis, un commis techniqueDoit généralement effectuer certaines tâches de bureau tout au long de la journée.Cela signifie que les commis de ce type peuvent s'attendre à répondre au téléphone et à aider l'appelant ou à savoir comment diriger l'appelant vers quelqu'un qui peut vous aider.Ils peuvent également accueillir les personnes qui visitent le bureau d'ingénierie, de sorte que les commis techniques devraient être à l'aise de parler quotidiennement aux nouvelles personnes.De plus, les tâches de bureau peuvent inclure le télécopieur, les e-mails et la relecture des documents techniques avant d'être envoyés.Dans certains cas, les commis techniques aident même à créer et à modifier les manuels techniques pour s'assurer que les informations sont exactes, c'est pourquoi les candidats sont généralement encouragés à avoir une formation en génie civil ou en construction et MDASH;Plus précisément, plusieurs années d'expérience avec une entreprise d'ingénierie ou de construction.