Que fait un coordinateur de la tournée?

L'organisation de la logistique impliquée dans un spectacle itinérant, une convention ou un autre événement est généralement la responsabilité d'un coordinateur de la tournée.Cette personne prévoit généralement le circuit de voyage, l'hébergement et d'autres arrangements.En plus de la planification, un coordinateur de la tournée s'occupe généralement de la plupart des responsabilités avant la production et évalue le succès par la suite.Bien qu'un diplôme spécifique ne soit généralement pas requis, un dans un domaine tel que les affaires, la publicité ou le voyage et le tourisme peut être utile.

Un coordinateur de la tournée commence généralement la planification des événements bien avant qu'elle n'ait lieu.Cela comprend généralement l'évaluation des coûts, des revenus potentiels et des intérêts.Le manque d'intérêt pour un sujet particulier pourrait signifier moins de revenus que le coût de production, ce qui peut entraîner l'annulation de tout autre plan.La détermination du besoin et du désir de la fonction est généralement la première étape pour décider si les plans devraient progresser.

Si la fonction a le potentiel d'être un succès, un coordinateur de la tournée commence généralement la tâche de garantir que toutes les logistiques se mettent en place.Il est important de savoir combien de revenus sont présents pour commencer la planification.Trouver ces informations serait généralement la responsabilité de celui en charge de la planification.La collecte de fonds ou le parrainage peut être des options pour explorer si des ressources sont nécessaires pour aider à la production du projet.

Une fois cela terminé, le coordinateur de la tournée détermine des choses telles que les emplacements où la tournée aura lieu, combien de temps il durera et des dispositions de voyage et d'hébergement pour le personnel.Cela pourrait nécessiter de jongler avec plusieurs horaires à la fois, garantissant que tout le monde est au bon endroit au bon moment;De fortes capacités multitâches et organisationnelles aideront probablement une personne dans ce poste.Un travail comme celui-ci nécessite souvent un horaire flexible qui offre suffisamment de temps pour voyager.L'individu voyage généralement avec l'événement pour s'assurer que chaque détail est pris en charge et pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir.Il est possible que tout en travaillant sur une fonction, il en planifie également d'autres.

Les efforts de publicité pourraient également être la responsabilité de quelqu'un qui travaille à ce titre, ce qui implique généralement des activités de promotion localisées et de la publicité radio et imprimée.Beaucoup de gens trouvent également avantageux de profiter d'Internet dans leurs efforts de relations publiques.À la fin d'une production, un coordinateur de la tournée évalue généralement ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour déterminer les stratégies réussies pour un autre événement et des domaines à améliorer.L'utilisation de ces informations pour planifier les fonctions futures est généralement un aspect important du travail.