Que fait un apprenti comptable?

Les apprentissages aident les comptables nouvellement formés à acquérir une expérience précieuse sur le lieu de travail.En tant qu'apprenti comptable, les employés effectuent bon nombre des mêmes tâches que les comptables pleinement qualifiés, bien que ces apprentis fonctionnent généralement sous surveillance étroite.Un apprenti comptable peut aider à l'audit et à la budgétisation, ou aider à maintenir les entreprises comptables des entreprises.Cela implique généralement l'utilisation de logiciels comptables spéciaux, bien que certaines entreprises puissent toujours utiliser des livres de papier.Les apprentis paient également des factures, gérent la paie et aident la gestion dans les tâches de secrétariat de base.

Un nouvel apprenti comptable commence généralement par effectuer des tâches de bureau de base, y compris la réponse au téléphone, la réponse aux e-mails et la prise en charge des fax et du courrier.Ces employés maintiennent également des dossiers de l'entreprise, font des copies et peuvent agir en tant que réceptionnistes.Un apprenti peut même être responsable des tâches comme faire du café, commander un déjeuner pour d'autres employés et acheter de nouvelles fournitures de bureau au besoin.Ces types de responsabilités permettent aux apprentis de se familiariser avec l'entreprise et ses opérations avant de plonger dans des tâches plus complexes.

Alors que l'apprenti comptable acquiert une expérience, il peut passer à des travaux plus élaborés, comme le maintien des registres de l'entreprise.Cela implique d'entrer dans chaque transaction financière que la société transforme en un logiciel comptable spécial.L'apprenti enregistre les créances et les comptes de paiement et saisit de nouvelles informations concernant les fournisseurs, les employés et les comptes.Il peut également utiliser ces programmes pour imprimer des rapports qui permettent au personnel comptable d'analyser la santé financière de l'entreprise.

En plus de l'exploitation de ce type d'informations dans l'ordinateur, un apprenti comptable peut également interagir avec les créanciers, les clients et d'autres employés au sein de laentreprise.Il effectue des chèques de crédit pour aider les nouveaux clients à ouvrir un compte, s'assure que les factures sont payées à temps et prennent des chèques et autres paiements entrants à la banque.Un apprenti comptable peut même être responsable de la gestion de la paie des sociétés, notamment l'envoi d'impôts et d'autres paiements à l'agence appropriée.Ces employés peuvent également être invités à passer des appels à des clients concernant les factures passées, ou à référer ces clients délinquants aux agences de recouvrement.

Une fois qu'un apprenti comptable a passé un peu de temps avec l'entreprise et a beaucoup appris sur les opérations et les procédures, il peut être tenu d'aider à des tâches complexes comme l'audit.Cela comprend des audits internes, où la société réconcilie ses propres enregistrements et les audits externes à des fins d'imposition ou à d'autres fins.Le processus d'audit consiste à correspondre à chaque payable et à recevoir avec la documentation d'assistance appropriée, y compris les bons de commande, les contrats et les estimations des coûts.